Payrolling
Réseau & conformité
Nouveau · Externalisation de la paie
−64 %
Comptabilité salariale en votre nom. Vous ne faites que valider les paiements.
Mandant Abacus dédié, prix fixe par décompte de salaire. Exemple avec 25 collaborateurs : environ 64 % moins cher qu'un poste interne plus une fiduciaire.
Trois modèles
Avec votre propre autorisation, sans autorisation ou depuis l'étranger – pour chaque situation de départ, il existe un modèle propre.
White-label
Pour les bailleurs de services suisses avec leur propre autorisation : nous reprenons l'ensemble de l'administration salariale sur un mandant Abacus dédié – documents, factures et correspondance en votre nom. Vous validez l'ordre de paiement, rien de plus.
Engagement via RM
L'administration de la location de services n'est pas votre cœur de métier ? Nous sommes l'employeur légal des collaborateurs engagés à durée déterminée et le partenaire de facturation du client final – votre placement est rémunéré par notre intermédiaire.
International
Pour les prestataires de services de l'emploi étrangers : la location de services depuis l'étranger vers la Suisse n'est pas autorisée. Via RM Payroll, bailleur de services suisse autorisé et employeur, vous placez malgré tout vos candidats chez des clients suisses – en conformité avec la LSE (loi sur le service de l'emploi) et la CCT.
Ce que nous prenons en charge en votre nom
De la préparation des contrats à la déclaration annuelle – vous gardez le contrôle, nous faisons le travail.
Contrats de travail et de mission selon la CCT Location de services, préparés et signés numériquement (QES) – vous signez, nous administrons.
Décompte mensuel sur votre mandant, fichier de paiement pour votre banque inclus – vous validez l'ordre de paiement, nous faisons le reste.
AVS/AI/APG, AC, LAA (accidents), IJM (indemnités journalières maladie) et LPP : affiliations et radiations, décomptes, déclaration de salaire certifiée Swissdec.
Barèmes, décompte mensuel avec les administrations fiscales cantonales, corrections – pour tous les cantons.
Factures à vos clients depuis votre mandant, avec votre logo – suivi des paiements et rappels inclus.
Salaires minimaux, suppléments vacances et jours fériés, contributions aux frais d'exécution et de formation continue – correctement appliqués et prêts pour le contrôle.
Certificats de salaire, déclarations annuelles à la caisse de compensation, à la SUVA et à la caisse de pension, documents pour la révision et les contrôles.
Un interlocuteur attitré pour votre équipe – sur demande aussi pour vos collaborateurs, en votre nom.
Votre propre mandant Abacus
Nous mettons en place pour vous un mandant dédié sur Abacus, le logiciel de gestion numéro 1 en Suisse : vos données de base, vos genres de salaire, vos contrats d'assurance, votre logo sur les décomptes de salaire et les factures. Vous y avez accès à tout moment, en toute transparence – nos spécialistes y travaillent comme votre propre service de paie.
Mandant dédié, accès dédiés – vos données restent séparées de celles des autres clients.
Chaque décompte, chaque facture, chaque pièce consultable à tout moment – aussi pour votre organe de révision.
Saisie des heures, comptabilité et banque connectées par interface ; Swissdec ELM pour les déclarations de salaire.
Timesheets, décomptes de salaire et documents dans le portail – sur demande avec votre logo.
Votre spécialiste payroll : L. Rosenberg · en ligne
Comment se déroule la collaboration
Du premier entretien à la clôture annuelle – avec une spécialiste payroll attitrée à vos côtés.
01
Nous clarifions le volume, l'assujettissement à la CCT, les cantons, l'impôt à la source et les particularités – et établissons une offre selon le volume.
02
Configurer les données de base, les genres de salaire, les assurances et les interfaces, migrer les collaborateurs existants, intégrer votre logo.
03
Les heures arrivent, nous décomptons, déclarons et facturons. Vous validez l'ordre de paiement – terminé.
04
Déclarations annuelles, certificats de salaire et documents pour les contrôles AVS, SUVA ou CCT – préparés et accompagnés.
International
La location de services en Suisse requiert une autorisation selon la loi sur le service de l'emploi (LSE) – et la location depuis l'étranger vers la Suisse n'est pas permise. Pour les prestataires internationaux de services de l'emploi, cela signifie : sans autorisation suisse, vous ne pouvez pas placer directement vos candidats chez des clients suisses.
La solution : RM Payroll AG est bailleur de services suisse autorisé et devient l'employeur de vos candidats. Nous concluons le contrat de mission avec le client suisse, engageons selon le droit suisse et la CCT Location de services, nous occupons des autorisations, des procédures d'annonce et de l'impôt à la source et facturons en francs. La relation client et votre marge restent chez vous – votre placement est rémunéré par notre intermédiaire.
Vous avez un candidat et un client suisse, mais pas de société suisse ? Indiquez-nous la personne, le lieu de mission et la date de début – nous vous disons dans un jour ouvrable comment la mission se déroule en conformité et ce qu'elle coûte.
Placements fixes plutôt que contracting ? Dans le programme partenaire SECO, les agences de recrutement conservent 90 % des honoraires de placement.
Plateformes & portails
Vos candidats travaillent chez des groupes qui pilotent leurs spécialistes externes via VMS, MSP et portails d'achats. RM Payroll y est enregistré comme bailleur de services autorisé : nous déclarons les heures, établissons les factures et remplissons la compliance fournisseur, vous gardez le client et la marge.
Demandes, offres, saisie du temps, validations et factures pour les spécialistes externes.
Managed Service Providers qui pilotent l'achat de spécialistes externes pour le compte de l'entreprise.
Hays Talent Solutions MSP et Enterprise Solutions 
Randstad Sourceright Randstad Enterprise, MSP et RPO 
Pontoon MSP du groupe Adecco 
Allegis Global Solutions MSP et Workforce Solutions 
KellyOCG Outsourcing & Consulting de Kelly Services 
ManpowerGroup Talent Solutions Programme MSP TAPFIN 
Guidant Global MSP du groupe Impellam Suites source-to-pay et portails fournisseurs par lesquels les entreprises enregistrent les fournisseurs, déclenchent les commandes et valident les factures.
SAP Ariba SAP Business Network, portail fournisseurs 
Coupa Portail fournisseurs et Contingent Workforce 
GEP SMART Plateforme procurement 
Oracle Fusion Procurement, portail fournisseurs 
Zycus Source-to-Pay, Supplier Network Réseaux par lesquels les factures groupées parviennent électroniquement à votre comptabilité fournisseurs.
Basware E-invoicing et automatisation AP 
Tungsten Network Réseau e-invoicing, Tungsten Automation 
Tradeshift Réseau e-invoicing 
SAP Taulia Portail fournisseurs et Working Capital 
Esker Source-to-Pay et e-invoicing 
Medius Automatisation AP 
Yooz Traitement des factures 
Peppol Réseau e-invoicing européen 
Swisscom Conextrade Réseau e-invoicing suisse 
PostFinance E-Rechnung E-facture et eBill suisses 
Unifiedpost Banqup, e-invoicing Registres et notations avec lesquels les services achats contrôlent leurs fournisseurs.
Votre système manque ? Nous réalisons l'onboarding fournisseur dans un nouveau VMS ou portail d'achats en règle générale en quelques jours ouvrables, documents de compliance inclus (autorisation SECO, attestations d'assurance, certificats ISO).
Interfaces avec les systèmes RH et de saisie du temps comme SAP SuccessFactors, Workday et Personio : voir Intégration.
Prix
Valeur indicative
Les frais pour le payrolling white-label dépendent du nombre de collaborateurs, de la masse salariale et de l'étendue des prestations. Seule votre offre individuelle après le premier entretien fait foi – sans postes cachés.
Pour les engagements via RM Payroll (modèles « Engagement via RM » et International), les frais standard par heure de mission s'appliquent – voir les prix.
Questions fréquentes
Vous. En tant que bailleur de services avec votre propre autorisation, vous restez employeur et partenaire contractuel de vos clients. Nous gérons l'ensemble de l'administration salariale en votre nom sur votre propre mandant Abacus – vous validez l'ordre de paiement et versez les salaires. Si vous n'avez pas d'autorisation de location de services ou si vous êtes établi à l'étranger, RM Payroll AG est l'employeur et le bailleur autorisé ; votre placement est rémunéré par notre intermédiaire.
Pas nécessairement. Les décomptes de salaire, les certificats de salaire et les factures proviennent de votre mandant et portent votre logo ; la correspondance avec les autorités, les assurances et les clients se fait en votre nom. Sur demande, votre spécialiste payroll s'occupe aussi directement de vos collaborateurs – comme membre de votre équipe.
Un espace d'entreprise propre, séparé des autres clients, sur Abacus, le logiciel de gestion numéro 1 en Suisse : avec vos données de base, vos genres de salaire, vos contrats d'assurance, vos centres de coûts et votre logo. Vous avez accès à tout moment à tous les décomptes, factures et pièces – votre organe de révision aussi.
Vous gardez le recrutement, la vente, le suivi des clients et des candidats, la signature des contrats et la validation de l'ordre de paiement. Nous reprenons tout ce qui touche à l'administration salariale : préparation des contrats, décompte de salaire, assurances sociales, impôt à la source, LPP, facturation avec rappels, conformité CCT, certificats de salaire, déclarations annuelles et accompagnement des contrôles.
Pas directement : la location de services depuis l'étranger vers la Suisse n'est pas permise selon la loi sur le service de l'emploi, et la location en Suisse requiert une autorisation. Via RM Payroll AG, bailleur de services suisse autorisé et employeur, vous placez malgré tout vos candidats chez des clients suisses : nous concluons le contrat de mission, engageons selon le droit suisse et la CCT, nous occupons des autorisations, des procédures d'annonce et de l'impôt à la source et facturons en francs. La relation client et la marge restent chez vous.
Les frais dépendent du nombre de collaborateurs, de la masse salariale et de l'étendue des prestations – à titre indicatif environ 2 % du montant facturé, selon le volume. Seule l'offre individuelle après le premier entretien fait foi ; elle détaille la mise en place de votre mandant, l'exploitation courante et la clôture annuelle.
En un entretien, nous clarifions le volume, le modèle et le déroulement – et vous montrons à quoi ressemble votre mandant.
Pour aller plus loin
