Payrolling
Netzwerk & Compliance
Neu · Payroll-Outsourcing
−64 %
Lohnbuchhaltung in Ihrem Namen. Sie geben nur die Zahlungen frei.
Eigener Abacus-Mandant, Fixpreis pro Lohnabrechnung. Beispiel 25 Mitarbeitende: rund 64 % günstiger als interne Stelle plus Treuhänder.
Drei Modelle
Mit eigener Bewilligung, ohne Bewilligung oder aus dem Ausland – für jede Ausgangslage gibt es ein sauberes Modell.
White-Label
Für Schweizer Personalverleiher mit eigener Bewilligung: Wir übernehmen die gesamte Lohnadministration auf einem eigenen Abacus-Mandanten – Dokumente, Rechnungen und Korrespondenz in Ihrem Namen. Sie geben den Zahlungslauf frei, mehr nicht.
Anstellung über RM
Die Administration des Personalverleihs ist nicht Ihr Kerngeschäft? Wir sind rechtlicher Arbeitgeber der befristet Angestellten und Verrechnungspartner gegenüber dem Endkunden – Ihre Vermittlung wird über uns vergütet.
International
Für ausländische Personaldienstleister: Personalverleih aus dem Ausland in die Schweiz ist nicht erlaubt. Über RM Payroll als bewilligten Schweizer Verleiher und Arbeitgeber platzieren Sie Ihre Kandidaten trotzdem bei Schweizer Kunden – konform nach AVG und GAV.
Was wir in Ihrem Namen übernehmen
Von der Vertragsvorbereitung bis zur Jahresdeklaration – Sie behalten die Kontrolle, wir machen die Arbeit.
Arbeits- und Einsatzverträge nach GAV Personalverleih, vorbereitet und digital signiert (QES) – Sie unterschreiben, wir verwalten.
Monatliche Abrechnung auf Ihrem Mandanten inklusive Zahlungsdatei für Ihre Bank – Sie geben den Zahlungslauf frei, wir erledigen den Rest.
AHV/IV/EO, ALV, UVG, KTG und BVG: An- und Abmeldungen, Abrechnungen, Swissdec-zertifizierte Lohnmeldung.
Tarife, monatliche Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern, Korrekturen – für alle Kantone.
Rechnungen an Ihre Kunden aus Ihrem Mandanten, mit Ihrem Logo – inklusive Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.
Mindestlöhne, Ferien- und Feiertagszuschläge, Vollzugs- und Weiterbildungsbeiträge – korrekt umgesetzt und prüfbereit.
Lohnausweise, Jahresdeklarationen an Ausgleichskasse, SUVA und Pensionskasse, Unterlagen für Revision und Kontrollen.
Eine feste Ansprechperson für Ihr Team – auf Wunsch auch für Ihre Mitarbeitenden, in Ihrem Namen.
Ihr eigener Abacus-Mandant
Wir richten für Sie einen eigenen Mandanten auf Abacus ein, der Nummer-1-Business-Software der Schweiz: Ihre Stammdaten, Ihre Lohnarten, Ihre Versicherungsverträge, Ihr Logo auf Lohnabrechnungen und Rechnungen. Sie haben jederzeit Zugriff und volle Transparenz – unsere Spezialistinnen arbeiten darauf wie Ihre eigene Lohnbuchhaltung.
Eigener Mandant, eigene Zugriffe – Ihre Daten bleiben von anderen Kunden getrennt.
Jede Abrechnung, jede Rechnung, jeder Beleg jederzeit einsehbar – auch für Ihre Revisionsstelle.
Zeiterfassung, Buchhaltung und Bank per Schnittstelle angebunden; Swissdec ELM für Lohnmeldungen.
Timesheets, Lohnabrechnungen und Dokumente im Portal – auf Wunsch mit Ihrem Logo.
Ihre Payroll-Spezialistin: L. Rosenberg · online
So läuft die Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch bis zum Jahresabschluss – mit einer festen Payroll-Spezialistin an Ihrer Seite.
01
Wir klären Volumen, GAV-Unterstellung, Kantone, Quellensteuer und Besonderheiten – und offerieren nach Volumen.
02
Stammdaten, Lohnarten, Versicherungen und Schnittstellen einrichten, bestehende Mitarbeitende migrieren, Ihr Logo hinterlegen.
03
Stunden kommen rein, wir rechnen ab, melden und verrechnen. Sie geben den Zahlungslauf frei – fertig.
04
Jahresdeklarationen, Lohnausweise und Unterlagen für AHV-, SUVA- oder GAV-Kontrollen – vorbereitet und begleitet.
International
Personalverleih in der Schweiz braucht eine Bewilligung nach Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) – und der Verleih vom Ausland in die Schweiz ist nicht gestattet. Für internationale Personaldienstleister heisst das: Ohne Schweizer Bewilligung können Sie Ihre Kandidaten nicht direkt bei Schweizer Kunden einsetzen.
Die Lösung: RM Payroll AG ist bewilligter Schweizer Personalverleiher und wird Arbeitgeber Ihrer Kandidaten. Wir schliessen den Einsatzvertrag mit dem Schweizer Kunden, stellen nach Schweizer Recht und GAV Personalverleih an, kümmern uns um Bewilligungen, Meldeverfahren und Quellensteuer und verrechnen in Franken. Die Kundenbeziehung und Ihre Marge bleiben bei Ihnen – Ihre Vermittlung wird über uns vergütet.
Sie haben einen Kandidaten und einen Schweizer Kunden, aber keine Schweizer Gesellschaft? Nennen Sie uns Person, Einsatzort und Startdatum – wir sagen Ihnen innert eines Arbeitstags, wie der Einsatz konform läuft und was er kostet.
Festanstellungen statt Contracting? Im SECO-Partner-Programm behalten Recruiting-Agenturen 90 % der Vermittlungsgebühr.
Plattformen & Portale
Ihre Kandidaten arbeiten bei Konzernen, die externe Fachkräfte über VMS, MSP und Einkaufsportale steuern. RM Payroll ist in diesen Systemen als bewilligter Verleiher registriert: Wir melden Stunden, stellen Rechnungen und erfüllen die Lieferanten-Compliance, Sie behalten Kunde und Marge.
Anfragen, Angebote, Zeiterfassung, Freigaben und Rechnungen für externe Fachkräfte.
Managed Service Provider, die den Einkauf externer Fachkräfte im Auftrag des Unternehmens steuern.
Hays Talent Solutions MSP und Enterprise Solutions 
Randstad Sourceright Randstad Enterprise, MSP und RPO 
Pontoon MSP der Adecco Group 
Allegis Global Solutions MSP und Workforce Solutions 
KellyOCG Outsourcing & Consulting der Kelly Services 
ManpowerGroup Talent Solutions MSP-Programm TAPFIN 
Guidant Global MSP der Impellam Group Source-to-Pay-Suiten und Supplier Portals, über die Unternehmen Lieferanten anlegen, Bestellungen auslösen und Rechnungen freigeben.
SAP Ariba SAP Business Network, Supplier Portal 
Coupa Supplier Portal und Contingent Workforce 
GEP SMART Procurement-Plattform 
Oracle Fusion Procurement, Supplier Portal 
Zycus Source-to-Pay, Supplier Network Netzwerke, über die Sammelrechnungen elektronisch bei Ihrer Kreditorenbuchhaltung ankommen.
Basware E-Invoicing und AP-Automation 
Tungsten Network E-Invoicing-Netzwerk, Tungsten Automation 
Tradeshift E-Invoicing-Netzwerk 
SAP Taulia Supplier Portal und Working Capital 
Esker Source-to-Pay und E-Invoicing 
Medius AP-Automation 
Yooz Rechnungsverarbeitung 
Peppol Europäisches E-Invoicing-Netzwerk 
Swisscom Conextrade Schweizer E-Invoicing-Netzwerk 
PostFinance E-Rechnung Schweizer E-Rechnung und eBill 
Unifiedpost Banqup, E-Invoicing Register und Ratings, mit denen Einkaufsabteilungen ihre Lieferanten prüfen.
Ihr System fehlt? Lieferanten-Onboarding in einem neuen VMS oder Einkaufsportal erledigen wir in der Regel innert weniger Arbeitstage, inklusive Compliance-Unterlagen (SECO-Bewilligung, Versicherungsnachweise, ISO-Zertifikate).
Schnittstellen zu HR- und Zeiterfassungssystemen wie SAP SuccessFactors, Workday und Personio: siehe Integration.
Preise
Richtwert
Die Fee für White-Label-Payrolling richtet sich nach Anzahl Mitarbeitende, Lohnsumme und Leistungsumfang. Verbindlich ist Ihre individuelle Offerte nach dem ersten Gespräch – ohne versteckte Positionen.
Für Anstellungen über RM Payroll (Modell «Anstellung über RM» und International) gilt die Standard-Fee pro Einsatzstunde – siehe Preise.
Häufige Fragen
Sie. Als Personalverleiher mit eigener Bewilligung bleiben Sie Arbeitgeber und Vertragspartner Ihrer Kunden. Wir führen die gesamte Lohnadministration in Ihrem Namen auf Ihrem eigenen Abacus-Mandanten – Sie geben den Zahlungslauf frei und zahlen die Löhne aus. Wenn Sie keine eigene Verleihbewilligung haben oder im Ausland sitzen, ist RM Payroll AG der Arbeitgeber und bewilligte Verleiher; Ihre Vermittlung wird über uns vergütet.
Nicht zwingend. Lohnabrechnungen, Lohnausweise und Rechnungen kommen aus Ihrem Mandanten und tragen Ihr Logo; Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Kunden läuft in Ihrem Namen. Auf Wunsch betreut Ihre Payroll-Spezialistin auch Ihre Mitarbeitenden direkt – als Teil Ihres Teams.
Ein eigener, von anderen Kunden getrennter Firmenbereich auf Abacus, der Nummer-1-Business-Software der Schweiz: mit Ihren Stammdaten, Lohnarten, Versicherungsverträgen, Kostenstellen und Ihrem Logo. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Abrechnungen, Rechnungen und Belege – auch Ihre Revisionsstelle.
Bei Ihnen bleiben Rekrutierung, Verkauf, Kunden- und Kandidatenbetreuung, die Unterschrift unter die Verträge und die Freigabe des Zahlungslaufs. Wir übernehmen alles rund um die Lohnadministration: Vertragsvorbereitung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, Verrechnung mit Mahnwesen, GAV-Compliance, Lohnausweise, Jahresdeklarationen und die Begleitung von Kontrollen.
Nicht direkt: Der Personalverleih vom Ausland in die Schweiz ist nach Arbeitsvermittlungsgesetz nicht gestattet, und der Verleih in der Schweiz braucht eine Bewilligung. Über RM Payroll AG als bewilligten Schweizer Verleiher und Arbeitgeber platzieren Sie Ihre Kandidaten trotzdem bei Schweizer Kunden: Wir schliessen den Einsatzvertrag, stellen nach Schweizer Recht und GAV an, kümmern uns um Bewilligungen, Meldeverfahren und Quellensteuer und verrechnen in Franken. Kundenbeziehung und Marge bleiben bei Ihnen.
Die Fee richtet sich nach Anzahl Mitarbeitende, Lohnsumme und Leistungsumfang – als Richtwert rund 2 % vom Verrechnungsbetrag, je nach Volumen. Verbindlich ist die individuelle Offerte nach dem ersten Gespräch; darin sind die Einrichtung Ihres Mandanten, der laufende Betrieb und der Jahresabschluss ausgewiesen.
In einem Gespräch klären wir Volumen, Modell und Ablauf – und zeigen Ihnen, wie Ihr Mandant aussieht.
Weiterführend
