Payrolling
Red y cumplimiento normativo
Novedad · Externalización de nóminas
−64 %
Contabilidad de nóminas en su nombre. Usted solo aprueba los pagos.
Mandante Abacus propio, precio fijo por nómina. Ejemplo con 25 empleados: alrededor de un 64 % más económico que un puesto interno más una fiduciaria.
Tres modelos
Con autorización propia, sin autorización o desde el extranjero – para cada situación de partida hay un modelo limpio.
White label
Para empresas suizas de cesión de personal con autorización propia: asumimos toda la administración salarial en un mandante Abacus propio – documentos, facturas y correspondencia en su nombre. Usted aprueba el ciclo de pagos, nada más.
Contratación a través de RM
¿La administración de la cesión de personal no es su actividad principal? Nosotros somos el empleador legal de los empleados temporales y el socio de facturación frente al cliente final – su intermediación se remunera a través de nosotros.
Internacional
Para proveedores extranjeros de servicios de personal: la cesión de personal desde el extranjero hacia Suiza no está permitida. A través de RM Payroll como cesionario suizo autorizado y empleador, coloca igualmente a sus candidatos en clientes suizos – conforme a la AVG (Ley de colocación y cesión de personal) y al convenio colectivo (GAV).
Lo que asumimos en su nombre
Desde la preparación de contratos hasta la declaración anual – usted mantiene el control, nosotros hacemos el trabajo.
Contratos de trabajo y de misión conforme al convenio colectivo de cesión de personal (GAV Personalverleih), preparados y firmados digitalmente (QES) – usted firma, nosotros administramos.
Liquidación mensual en su mandante, incluido el archivo de pagos para su banco – usted aprueba el ciclo de pagos, nosotros nos encargamos del resto.
AHV/IV/EO (seguro de vejez, invalidez y pérdida de ganancias), ALV (seguro de desempleo), UVG (seguro de accidentes), KTG (indemnización diaria por enfermedad) y BVG: altas y bajas, liquidaciones, declaración salarial certificada por Swissdec.
Tarifas, liquidación mensual con las administraciones tributarias cantonales, correcciones – para todos los cantones.
Facturas a sus clientes desde su mandante, con su logotipo – incluido el seguimiento de pagos y la gestión de impagos.
Salarios mínimos, suplementos por vacaciones y festivos, contribuciones de ejecución y formación continua – aplicados correctamente y listos para inspección.
Certificados de salario, declaraciones anuales a la caja de compensación, la SUVA y la caja de pensiones, documentación para auditoría y controles.
Una persona de contacto fija para su equipo – si lo desea, también para sus empleados, en su nombre.
Su propio mandante Abacus
Configuramos para usted un mandante propio en Abacus, el software empresarial número 1 de Suiza: sus datos maestros, sus conceptos salariales, sus contratos de seguro, su logotipo en nóminas y facturas. Usted tiene acceso en todo momento y plena transparencia – nuestras especialistas trabajan en él como su propia contabilidad de nóminas.
Mandante propio, accesos propios – sus datos permanecen separados de los de otros clientes.
Cada liquidación, cada factura, cada justificante consultable en todo momento – también para su órgano de auditoría.
Registro de horas, contabilidad y banco conectados por interfaz; Swissdec ELM para las declaraciones salariales.
Timesheets, nóminas y documentos en el portal – si lo desea, con su logotipo.
Su especialista en payroll: L. Rosenberg · en línea
Así funciona la colaboración
Desde la primera reunión hasta el cierre anual – con una especialista en payroll fija a su lado.
01
Aclaramos volumen, sujeción al convenio colectivo (GAV), cantones, impuesto en origen y particularidades – y le hacemos una oferta según el volumen.
02
Configurar datos maestros, conceptos salariales, seguros e interfaces, migrar a los empleados existentes, incorporar su logotipo.
03
Llegan las horas, nosotros liquidamos, declaramos y facturamos. Usted aprueba el ciclo de pagos – listo.
04
Declaraciones anuales, certificados de salario y documentación para controles de la AHV, la SUVA o del convenio colectivo (GAV) – preparados y acompañados.
Internacional
La cesión de personal en Suiza requiere una autorización conforme a la Ley de colocación y cesión de personal (AVG) – y la cesión desde el extranjero hacia Suiza no está permitida. Para los proveedores internacionales de servicios de personal esto significa que, sin autorización suiza, no pueden colocar a sus candidatos directamente en clientes suizos.
La solución: RM Payroll AG es una empresa suiza de cesión de personal autorizada y se convierte en el empleador de sus candidatos. Celebramos el contrato de misión con el cliente suizo, contratamos conforme al derecho suizo y al convenio colectivo de cesión de personal (GAV Personalverleih), nos ocupamos de permisos, procedimientos de notificación e impuesto en origen y facturamos en francos. La relación con el cliente y su margen siguen siendo suyos – su intermediación se remunera a través de nosotros.
¿Tiene un candidato y un cliente suizo, pero ninguna sociedad suiza? Indíquenos persona, lugar de la misión y fecha de inicio – en el plazo de un día laborable le diremos cómo se desarrolla la misión conforme a la normativa y lo que cuesta.
¿Contrataciones fijas en lugar de contracting? En el programa de socios SECO, las agencias de reclutamiento conservan el 90 % de la comisión de colocación.
Plataformas y portales
Sus candidatos trabajan en grandes grupos que gestionan a los profesionales externos a través de VMS, MSP y portales de compras. RM Payroll está registrada en estos sistemas como empresa cedente autorizada: nosotros notificamos las horas, emitimos las facturas y cumplimos la compliance de proveedores; usted conserva el cliente y el margen.
Solicitudes, ofertas, registro de horas, aprobaciones y facturas para profesionales externos.
Managed Service Providers que gestionan la contratación de profesionales externos por encargo de la empresa.
Hays Talent Solutions MSP y Enterprise Solutions 
Randstad Sourceright Randstad Enterprise, MSP y RPO 
Pontoon MSP del Adecco Group 
Allegis Global Solutions MSP y Workforce Solutions 
KellyOCG Outsourcing & Consulting de Kelly Services 
ManpowerGroup Talent Solutions Programa MSP TAPFIN 
Guidant Global MSP del Impellam Group Suites source-to-pay y portales de proveedores a través de los cuales las empresas dan de alta proveedores, emiten pedidos y aprueban facturas.
SAP Ariba SAP Business Network, portal de proveedores 
Coupa Portal de proveedores y Contingent Workforce 
GEP SMART Plataforma de procurement 
Oracle Fusion Procurement, portal de proveedores 
Zycus Source-to-pay, red de proveedores Redes a través de las cuales las facturas consolidadas llegan electrónicamente a su contabilidad de acreedores.
Basware Facturación electrónica y automatización de cuentas a pagar 
Tungsten Network Red de facturación electrónica, Tungsten Automation 
Tradeshift Red de facturación electrónica 
SAP Taulia Portal de proveedores y working capital 
Esker Source-to-pay y facturación electrónica 
Medius Automatización de cuentas a pagar 
Yooz Procesamiento de facturas 
Peppol Red europea de facturación electrónica 
Swisscom Conextrade Red suiza de facturación electrónica 
PostFinance E-Rechnung Factura electrónica suiza y eBill 
Unifiedpost Banqup, facturación electrónica Registros y calificaciones con los que los departamentos de compras verifican a sus proveedores.
¿Falta su sistema? El onboarding como proveedor en un nuevo VMS o portal de compras lo realizamos por regla general en pocos días laborables, incluida la documentación de compliance (autorización del SECO, certificados de seguro, certificados ISO).
Interfaces con sistemas de RR. HH. y de registro de horas como SAP SuccessFactors, Workday y Personio: véase Integración.
Precios
Valor orientativo
La comisión del payrolling white label depende del número de empleados, la masa salarial y el alcance de los servicios. Vinculante es su oferta individual tras la primera reunión – sin partidas ocultas.
Para las contrataciones a través de RM Payroll (modelo «Contratación a través de RM» e Internacional) se aplica la comisión estándar por hora trabajada – ver precios.
Preguntas frecuentes
Usted. Como empresa de cesión de personal con autorización propia, sigue siendo el empleador y el socio contractual de sus clientes. Nosotros llevamos toda la administración salarial en su nombre en su propio mandante Abacus – usted aprueba el ciclo de pagos y paga los salarios. Si no dispone de autorización propia de cesión de personal o tiene su sede en el extranjero, RM Payroll AG es el empleador y el cesionario autorizado; su intermediación se remunera a través de nosotros.
No necesariamente. Las nóminas, los certificados de salario y las facturas salen de su mandante y llevan su logotipo; la correspondencia con autoridades, aseguradoras y clientes se gestiona en su nombre. Si lo desea, su especialista en payroll atiende también directamente a sus empleados – como parte de su equipo.
Un espacio de empresa propio, separado de otros clientes, en Abacus, el software empresarial número 1 de Suiza: con sus datos maestros, conceptos salariales, contratos de seguro, centros de coste y su logotipo. Usted tiene acceso en todo momento a todas las liquidaciones, facturas y justificantes – también su órgano de auditoría.
En sus manos quedan el reclutamiento, la venta, la atención a clientes y candidatos, la firma de los contratos y la aprobación del ciclo de pagos. Nosotros asumimos todo en torno a la administración salarial: preparación de contratos, nómina, seguros sociales, impuesto en origen, BVG, facturación con gestión de impagos, cumplimiento del convenio colectivo (GAV), certificados de salario, declaraciones anuales y el acompañamiento en los controles.
No directamente: la cesión de personal desde el extranjero hacia Suiza no está permitida según la Ley de colocación y cesión de personal, y la cesión en Suiza requiere una autorización. A través de RM Payroll AG como cesionario suizo autorizado y empleador, coloca igualmente a sus candidatos en clientes suizos: celebramos el contrato de misión, contratamos conforme al derecho suizo y al convenio colectivo (GAV), nos ocupamos de permisos, procedimientos de notificación e impuesto en origen y facturamos en francos. La relación con el cliente y el margen siguen siendo suyos.
La comisión depende del número de empleados, la masa salarial y el alcance de los servicios – como valor orientativo, alrededor del 2 % del importe facturado, según el volumen. Vinculante es la oferta individual tras la primera reunión; en ella se detallan la configuración de su mandante, la operación continua y el cierre anual.
En una reunión aclaramos volumen, modelo y procedimiento – y le mostramos cómo será su mandante.
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