Ciclo de nómina mensual
Nóminas para todos los empleados: salario mensual, salario por horas, decimotercer salario, bonus, gastos, salario en especie. Verificadas con doble control, puntualmente en la fecha de pago.
Un mes de externalización de nóminas
Comunicar. Comprobar. Aprobar. Listo.
El ciclo de nómina se ejecuta en nuestra casa, el dinero se queda en la suya: ningún pago sale de su cuenta sin su aprobación.
01
Comunicar las modificaciones
Altas, bajas, cambios salariales, ausencias, componentes salariales variables: usted los comunica en MyAbacus o por correo electrónico. No necesitamos nada más de usted.
aprox. 15 minutos02
Nosotros calculamos
Ciclo de nómina en su mandante Abacus: salario bruto, AHV/IV/EO (seguro de vejez, invalidez y pérdida de ganancias), ALV (seguro de desempleo), BVG (previsión profesional), UVG (seguro de accidentes), KTG (indemnización diaria por enfermedad), impuesto en origen, gastos, decimotercer salario. Cada nómina verificada con doble control.
en la fecha de pago acordada03
Usted aprueba
Recibe el archivo de pagos (pain.001) y la lista de salarios para su control. Un clic en la banca electrónica y los salarios están en camino. El dinero permanece en su cuenta hasta que usted aprueba.
1 clic04
Listo, notificaciones incluidas
Las nóminas están en el portal; las declaraciones salariales se envían con certificación Swissdec a la caja de compensación, las aseguradoras y la administración tributaria. A final de año: certificados de salario, declaraciones, diario de nóminas para la auditoría.
automático
Lo que asumimos
Toda la administración salarial. No solo el ciclo de nómina.
Seguros sociales e impuesto en origen
AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG, FAK (caja de compensación familiar) e impuesto en origen en todos los cantones: dados de alta, liquidados y declarados conforme a Swissdec (ELM).
Altas, bajas y modificaciones
Altas en la caja de compensación y en la caja de pensiones, liquidaciones de salida, cambios salariales, cambios de jornada. Mantenemos actualizados sus datos maestros de personal.
Ausencias y partes de siniestro
Notificaciones de accidente, enfermedad y maternidad a la SUVA, las aseguradoras y la caja de compensación, incluida la liquidación de indemnizaciones diarias y las reclamaciones de reembolso.
Trabajos de cierre anual
Certificados de salario, certificado de salarios AHV, declaraciones salariales UVG y KTG, declaración salarial BVG, liquidación del impuesto en origen, diario de nóminas para su órgano de auditoría.
Persona de contacto fija
Una especialista en payroll conoce su empresa, responde a las preguntas salariales de sus empleados y cuenta con suplente en el equipo. Sin huecos por vacaciones, sin pérdida de conocimiento.
Comparativa de costes
Más económico que fiduciaria y puesto interno. Juntos.
Contabilidad de nóminas interna significa: una persona especializada que se mantiene al día del ciclo de nómina, las declaraciones y el derecho de seguros sociales, además de software de nóminas y una fiduciaria para el cierre anual y los casos especiales. Con la externalización de nóminas paga un precio fijo por nómina.
25nóminas al mes
Interno: lo que cuesta hoy la contabilidad de nóminas
- Especialista en payroll, alrededor de 321 horas al año
- CHF 20'865
- Software de nóminas: licencia, actualizaciones, Swissdec
- CHF 3'300
- Fiduciaria: cierre anual, declaraciones, casos especiales
- CHF 4'500
- Total al año
- CHF 28'665
Supuestos de la comparativa
Interno: 0.75 h por nómina más 8 h fijas al mes para declaraciones y conocimientos técnicos, coste total CHF 65/h. Software de nóminas CHF 1'800 más CHF 60 por empleado y año. Fiduciaria CHF 2'500 más CHF 80 por empleado y año. No incluido: sustitución por vacaciones y enfermedad, formación continua, costes por errores.
Externalización de nóminas de RM Payroll: precio orientativo CHF 32 por nómina y mes más CHF 25 por empleado para los trabajos de cierre anual, IVA no incluido. Mandante Abacus, licencia y actualizaciones incluidas. El precio definitivo depende de los conceptos salariales, el impuesto en origen y el número de cantones.
25 empleados · contabilidad de nóminas al año
CHF 18'440
menos al año: un 64 % más económico que un puesto interno más fiduciaria.
- Por nómina interna
- CHF 95.55
- Por nómina en RM
- CHF 34.08
- Su dedicación al mes
- Comunicar modificaciones, aprobar pagos
Valores orientativos a título informativo, no constituyen una oferta. Sus cifras dependen de los conceptos salariales, los cantones y su solución actual.
¿Payrolling o externalización de nóminas?
Dos modelos. Una persona de contacto.
Ambos se pueden combinar: externos y contractors mediante payrolling, sus empleados fijos mediante externalización de nóminas. Un portal, una especialista, un socio contractual.
| Criterio | PayrollingRM es el empleador | Externalización de nóminasUsted es el empleador |
|---|---|---|
| Empleador | RM Payroll AG | Su empresa |
| Contrato de trabajo | entre RM Payroll y el experto | entre usted y sus empleados |
| Contabilidad de nóminas | RM Payroll, en nuestro mandante | RM Payroll, en su mandante Abacus propio |
| Pago del salario | RM paga el salario, usted recibe una factura consolidada | Usted aprueba el pago, desde su cuenta |
| Seguros sociales | Afiliaciones de RM Payroll (Profond, SUVA, Zurich) | Sus afiliaciones, nosotros declaramos y liquidamos |
| Uso típico | Expertos externos, proyectos, contractors | Sus empleados fijos |
| Precio | Comisión por hora trabajada o en % del importe facturado | Precio fijo por nómina |
Para quién
Para empresas que quieren concentrarse en su actividad principal.
Pymes de 5 a 250 empleados
Demasiado pequeñas para un puesto de payroll propio, demasiado grandes para hacer el ciclo de nómina de pasada. La dirección se concentra en la actividad principal.
Start-ups y scale-ups
Primeros empleados, todavía sin RR. HH.: nosotros configuramos el mandante y las afiliaciones a los seguros sociales, usted construye el equipo.
Filial suiza de un grupo extranjero
Payroll suizo conforme al derecho local, reporting en inglés a la central. Sin departamento de RR. HH. propio en Suiza.
Cuando se va la persona de payroll
Jubilación, renuncia, ausencia prolongada: asumimos el mandante en curso en 30 días, también a mitad de año.
¿Cuál es la diferencia entre payrolling y externalización de nóminas?
En el payrolling (cesión de personal), RM Payroll es el empleador legal de sus expertos externos. En la externalización de nóminas, usted sigue siendo el empleador, con contratos de trabajo propios y afiliaciones propias a los seguros sociales. Nosotros llevamos la contabilidad de nóminas en su nombre en un mandante Abacus propio. Ambos se pueden combinar: externos mediante payrolling, empleados fijos mediante externalización de nóminas, una sola persona de contacto.
¿Qué tengo que hacer yo mismo cada mes?
Dos cosas: comunicar las modificaciones (altas y bajas, cambios salariales, ausencias, componentes salariales variables) y aprobar los pagos. Recibe el archivo de pagos y la lista de salarios para su control; los salarios solo salen cuando usted aprueba en la banca electrónica. De todo lo demás nos ocupamos nosotros.
¿A quién pertenecen los datos del mandante Abacus?
A usted. El mandante funciona a nombre de su empresa, sus datos están separados de los de otros clientes y, en caso de rescisión, le entregamos el mandante junto con el diario de nóminas y los datos maestros como exportación de Abacus o archivo estándar. La operación, la licencia y las actualizaciones de Abacus están incluidas en el precio.
¿Cuánto dura el cambio desde una fiduciaria o una solución interna?
Por regla general, 30 días. Tomamos los datos maestros y los valores salariales acumulados de su sistema anterior, coordinamos las afiliaciones a los seguros sociales y ejecutamos el primer ciclo de nómina en paralelo al antiguo. El cambio también es posible durante el año; lo ideal es el cambio de año.
¿Cuánto cuesta la externalización de nóminas?
Un precio fijo por nómina, en función del número de empleados y de la complejidad (salarios por horas, impuesto en origen, varios cantones), más una tarifa anual por certificados de salario y declaraciones. Sin facturación por horas para consultas, sin cuota de licencia de Abacus. Valor orientativo: desde CHF 32 por nómina. Recibirá la oferta en un plazo de 24 horas.
¿Pueden mis empleados utilizar MyAbacus?
Sí. Los empleados ven sus nóminas y certificados de salario en el portal y en la app, registran gastos y ausencias y plantean sus preguntas salariales directamente a la especialista en payroll, sin pasar por su dirección.
¿Quién responde en caso de errores en la nómina?
De nuestro trabajo respondemos nosotros en el marco del contrato de mandato. Trabajamos con procesos certificados según ISO 9001:2015 y con doble control; las declaraciones salariales se envían con certificación Swissdec, lo que excluye errores de transmisión a las cajas de compensación y las aseguradoras.
Oferta en un plazo de 24 horas.
Número de empleados, conceptos salariales, cantones: no necesitamos más. Recibirá un precio fijo por nómina y un plan de inicio para el cambio en 30 días.
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