Monatlicher Lohnlauf
Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden: Monatslohn, Stundenlohn, 13. Monatslohn, Boni, Spesen, Naturallohn. Kontrolliert im Vier-Augen-Prinzip, pünktlich zum Zahltag.
Ein Monat Payroll-Outsourcing
Melden. Prüfen. Freigeben. Fertig.
Der Lohnlauf läuft bei uns, das Geld bleibt bei Ihnen: Keine Zahlung verlässt Ihr Konto ohne Ihre Freigabe.
01
Mutationen melden
Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen, variable Lohnbestandteile: Sie melden sie in MyAbacus oder per E-Mail. Mehr braucht es von Ihnen nicht.
ca. 15 Minuten02
Wir rechnen ab
Lohnlauf auf Ihrem Abacus-Mandanten: Bruttolohn, AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer, Spesen, 13. Monatslohn. Jede Abrechnung im Vier-Augen-Prinzip geprüft.
zum vereinbarten Zahltag03
Sie geben frei
Sie erhalten die Zahlungsdatei (pain.001) und die Lohnliste zur Kontrolle. Ein Klick im E-Banking, die Löhne sind unterwegs. Das Geld bleibt auf Ihrem Konto, bis Sie freigeben.
1 Klick04
Erledigt, inklusive Meldungen
Lohnabrechnungen liegen im Portal, Lohnmeldungen gehen Swissdec-zertifiziert an Ausgleichskasse, Versicherer und Steueramt. Am Jahresende: Lohnausweise, Deklarationen, Lohnjournal für die Revision.
automatisch
Was wir übernehmen
Die ganze Lohnadministration. Nicht nur der Lohnlauf.
Sozialversicherungen und Quellensteuer
AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG, FAK und Quellensteuer in allen Kantonen: angemeldet, abgerechnet und Swissdec-konform gemeldet (ELM).
Ein- und Austritte, Mutationen
Anmeldungen bei Ausgleichskasse und Pensionskasse, Austrittsabrechnungen, Lohnänderungen, Pensumswechsel. Wir führen Ihre Personalstammdaten nach.
Absenzen und Schadenmeldungen
Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen an SUVA, Versicherer und Ausgleichskasse, inklusive Taggeldabrechnung und Rückforderungen.
Jahresendarbeiten
Lohnausweise, AHV-Lohnbescheinigung, UVG- und KTG-Lohndeklarationen, BVG-Lohnmeldung, Quellensteuerabrechnung, Lohnjournal für Ihre Revisionsstelle.
Feste Ansprechperson
Eine Payroll-Spezialistin kennt Ihr Unternehmen, beantwortet Lohnfragen Ihrer Mitarbeitenden und ist im Team vertreten. Keine Ferienlücke, kein Know-how-Verlust.
Kostenvergleich
Günstiger als Treuhänder und interne Stelle. Zusammen.
Lohnbuchhaltung intern heisst: eine Fachperson, die am Lohnlauf, an den Meldungen und am Sozialversicherungsrecht dranbleibt, dazu Lohnsoftware und ein Treuhänder für Jahresabschluss und Spezialfälle. Beim Payroll-Outsourcing zahlen Sie einen Fixpreis pro Lohnabrechnung.
25Lohnabrechnungen pro Monat
Intern: was die Lohnbuchhaltung heute kostet
- Payroll-Fachperson, rund 321 Stunden pro Jahr
- CHF 20'865
- Lohnsoftware: Lizenz, Updates, Swissdec
- CHF 3'300
- Treuhänder: Jahresabschluss, Deklarationen, Spezialfälle
- CHF 4'500
- Total pro Jahr
- CHF 28'665
Annahmen des Vergleichs
Intern: 0.75 h pro Lohnabrechnung plus 8 h fix pro Monat für Meldungen und Fachwissen, Vollkosten CHF 65/h. Lohnsoftware CHF 1'800 plus CHF 60 pro Mitarbeitenden und Jahr. Treuhänder CHF 2'500 plus CHF 80 pro Mitarbeitenden und Jahr. Nicht eingerechnet: Stellvertretung bei Ferien und Krankheit, Weiterbildung, Fehlerkosten.
RM Payroll-Outsourcing: Richtpreis CHF 32 pro Lohnabrechnung und Monat plus CHF 25 pro Mitarbeitenden für die Jahresendarbeiten, exkl. MWST. Abacus-Mandant, Lizenz und Updates inklusive. Der definitive Preis hängt von Lohnarten, Quellensteuer und Anzahl Kantone ab.
25 Mitarbeitende · Lohnbuchhaltung pro Jahr
CHF 18'440
weniger pro Jahr: 64 % günstiger als interne Stelle plus Treuhänder.
- Pro Lohnabrechnung intern
- CHF 95.55
- Pro Lohnabrechnung bei RM
- CHF 34.08
- Ihr Aufwand pro Monat
- Mutationen melden, Zahlungen freigeben
Richtwerte zur Orientierung, keine Offerte. Ihre Zahlen hängen von Lohnarten, Kantonen und Ihrer heutigen Lösung ab.
Payrolling oder Payroll-Outsourcing?
Zwei Modelle. Eine Ansprechperson.
Beides lässt sich kombinieren: Externe und Contractors über Payrolling, Ihre Festangestellten über Payroll-Outsourcing. Ein Portal, eine Spezialistin, ein Vertragspartner.
| Kriterium | PayrollingRM ist Arbeitgeber | Payroll-OutsourcingSie sind Arbeitgeber |
|---|---|---|
| Arbeitgeber | RM Payroll AG | Ihr Unternehmen |
| Arbeitsvertrag | zwischen RM Payroll und der Fachkraft | zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden |
| Lohnbuchhaltung | RM Payroll, auf unserem Mandanten | RM Payroll, auf Ihrem eigenen Abacus-Mandanten |
| Lohnzahlung | RM zahlt den Lohn, Sie erhalten eine Sammelrechnung | Sie geben die Zahlung frei, von Ihrem Konto |
| Sozialversicherungen | Anschlüsse von RM Payroll (Profond, SUVA, Zürich) | Ihre Anschlüsse, wir melden und rechnen ab |
| Typischer Einsatz | Externe Fachkräfte, Projekte, Contractors | Ihre Festangestellten |
| Preis | Fee pro Einsatzstunde oder in % des Verrechnungsbetrags | Fixpreis pro Lohnabrechnung |
Für wen
Für Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
KMU mit 5 bis 250 Mitarbeitenden
Zu klein für eine eigene Payroll-Stelle, zu gross, um den Lohnlauf nebenbei zu machen. Die Geschäftsleitung konzentriert sich auf das Kerngeschäft.
Start-ups und Scale-ups
Erste Mitarbeitende, noch kein HR: Wir setzen Mandant und Sozialversicherungsanschlüsse auf, Sie bauen das Team.
Schweizer Tochter eines ausländischen Konzerns
Swiss Payroll nach lokalem Recht, Reporting auf Englisch an die Zentrale. Ohne eigene HR-Abteilung in der Schweiz.
Wenn die Payroll-Person geht
Pensionierung, Kündigung, längere Absenz: Wir übernehmen den laufenden Mandanten innert 30 Tagen, auch mitten im Jahr.
Was ist der Unterschied zwischen Payrolling und Payroll-Outsourcing?
Beim Payrolling (Personalverleih) ist RM Payroll der rechtliche Arbeitgeber Ihrer externen Fachkräfte. Beim Payroll-Outsourcing bleiben Sie Arbeitgeber mit eigenen Arbeitsverträgen und eigenen Sozialversicherungsanschlüssen. Wir führen die Lohnbuchhaltung in Ihrem Namen auf einem eigenen Abacus-Mandanten. Beides lässt sich kombinieren: Externe über Payrolling, Festangestellte über Payroll-Outsourcing, eine Ansprechperson.
Was muss ich jeden Monat selbst tun?
Zwei Dinge: Mutationen melden (Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Absenzen, variable Lohnbestandteile) und die Zahlungen freigeben. Zahlungsdatei und Lohnliste erhalten Sie zur Kontrolle; die Löhne gehen erst raus, wenn Sie im E-Banking freigeben. Alles andere übernehmen wir.
Wem gehören die Daten im Abacus-Mandanten?
Ihnen. Der Mandant läuft auf Ihren Firmennamen, Ihre Daten sind von anderen Kunden getrennt, und bei einer Kündigung übergeben wir den Mandanten samt Lohnjournal und Stammdaten als Abacus-Export oder Standarddatei. Betrieb, Lizenz und Updates von Abacus sind im Preis enthalten.
Wie lange dauert der Wechsel von Treuhänder oder interner Lösung?
In der Regel 30 Tage. Wir übernehmen Stammdaten und kumulierte Lohnwerte aus Ihrem bisherigen System, stimmen die Sozialversicherungsanschlüsse ab und führen den ersten Lohnlauf parallel zum alten. Ein Wechsel ist auch unter dem Jahr möglich; ideal ist der Jahreswechsel.
Was kostet Payroll-Outsourcing?
Einen Fixpreis pro Lohnabrechnung, abhängig von Anzahl Mitarbeitenden und Komplexität (Stundenlöhne, Quellensteuer, mehrere Kantone), plus eine Jahrespauschale für Lohnausweise und Deklarationen. Keine Stundenabrechnung für Rückfragen, keine Lizenzgebühr für Abacus. Richtwert: ab CHF 32 pro Lohnabrechnung. Die Offerte erhalten Sie innert 24 Stunden.
Können meine Mitarbeitenden MyAbacus nutzen?
Ja. Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen und Lohnausweise im Portal und in der App, erfassen Spesen und Absenzen und stellen Lohnfragen direkt der Payroll-Spezialistin, ohne Umweg über Ihre Geschäftsleitung.
Wer haftet bei Fehlern in der Lohnabrechnung?
Für unsere Arbeit haften wir im Rahmen des Mandatsvertrags. Wir arbeiten nach ISO 9001:2015-zertifizierten Prozessen und im Vier-Augen-Prinzip; Lohnmeldungen laufen Swissdec-zertifiziert, was Übertragungsfehler an Ausgleichskassen und Versicherer ausschliesst.
Offerte innert 24 Stunden.
Anzahl Mitarbeitende, Lohnarten, Kantone: mehr brauchen wir nicht. Sie erhalten einen Fixpreis pro Lohnabrechnung und einen Startplan für den Wechsel innert 30 Tagen.
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