Für Unternehmen

Externe Fachkräfte.
Null Arbeitgeberrisiko.

Sie führen fachlich, wir sind der Arbeitgeber: Anstellung, Lohn, Sozialversicherungen, GAV-Compliance und Bewilligungen. Ein Vertrag, eine Monatsrechnung, volle Kostentransparenz pro Kopf.

Gesamtkosten berechnen Offerte anfordern

Beispiel · Bruttolohn CHF 8'500 · 100 %

CHF 10'798Gesamtkosten / Monat

ArbeitgeberbeiträgeCHF 1'206Payrolling-Fee CHF 6 / hCHF 1'092entspricht pro StundeCHF 59.33

Detailliert nach Alter und Paket berechnen

Was wir übernehmen

Alles, was ein Arbeitgeber tun muss. Ausser führen.

Rechtlicher Arbeitgeber

Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Lohnausweis, Austritt – wir tragen die Arbeitgeberpflichten und das Risiko.

Sozialversicherungen und Vorsorge

AHV/IV/EO, ALV, UVG, KTG und BVG – angemeldet, abgerechnet und Swissdec-konform gemeldet.

Eine Rechnung pro Monat

Statt dreissig Lohnabrechnungen erhalten Sie eine Sammelrechnung mit Kostenstellen – als PDF und als Datensatz.

ISO-zertifizierte Prozesse

ISO 9001:2015 und 14001:2015 durch SQS, GAV Personalverleih, UN Global Compact – Compliance, die Ihr Einkauf akzeptiert.

Start in 24 Stunden, Kosten transparent

Einsatzvertrag digital signieren, Fachkraft am nächsten Tag im Einsatz. Gesamtkosten inklusive Fee vorher bekannt – keine Nachbelastungen.

Auch im Ausland

Ihre Fachkraft lebt in Spanien oder Polen? Über unsere Partnerfirmen vor Ort stellen wir sie lokal konform an – Nearshoring ohne eigene Gesellschaft.

International · Nearshoring

Ihre Fachkraft sitzt in Spanien? Kein Problem.

Über unser Netz aus Partnerfirmen im Ausland stellen wir Ihre Spezialisten dort an, wo sie leben – konform mit lokalem Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Steuern. Sie arbeiten mit einem Vertragspartner in Zürich und erhalten eine Rechnung in Franken.

Keine eigene Gesellschaft im Ausland – keine Registrierung, keine lokale Lohnbuchhaltung, kein Betriebsstättenrisiko.
Lokal konform angestellt – Arbeitsvertrag, Sozialabgaben und Quellensteuer nach dem Recht des Wohnsitzlandes.
Ein Ansprechpartner, eine Rechnung – Schweizer und ausländische Externe auf derselben Sammelrechnung, mit Kostenstellen.
Nearshoring ohne Umweg – Teams in Europa aufbauen, ohne Entsendung, Freelancer-Risiko oder Umzug.

Auslandseinsatz anfragen Mehr zu Nearshoring

So läuft es

01
Sie nennen uns Person und Land
Zum Beispiel: Entwicklerin, wohnhaft in Valencia, Start in drei Wochen, 100 % remote für Ihr Team in Zürich.
02
Anstellung bei unserer Partnerfirma vor Ort
Lokaler Arbeitsvertrag, Anmeldung bei Sozialversicherung und Steuerbehörde, Lohnzahlung in Landeswährung.
03
Einsatzvertrag und Rechnung aus Zürich
Sie schliessen einen Vertrag mit RM Payroll AG. Stunden, Freigaben und Rechnung laufen über dasselbe Portal wie für Ihre Schweizer Externen.

Alle EU-Länder

Belgien
Bulgarien
Dänemark
Deutschland
Estland
Finnland
Frankreich
Griechenland
Irland
Italien
Kroatien
Lettland
Litauen
Luxemburg
Malta
Niederlande
Österreich
Polen
Portugal
Rumänien
Schweden
Slowakei
Slowenien
Spanien
Tschechien
Ungarn
Zypern

Weitere Länder

Serbien
Kosovo
Nordmazedonien

Offshore

Weitere Nicht-EU-Länder auf Anfrage

Integration

Passt in Ihre HR-Landschaft. Ohne Projekt.

Wir arbeiten auf Abacus, der Nummer-1-Business-Software der Schweiz. Ihre Externen laden freigegebene Timesheets direkt in MyAbacus hoch; Kostenstellen und Rechnungsdaten fliessen per Schnittstelle in Ihre Systeme. Lohnmeldungen laufen Swissdec-zertifiziert an Ausgleichskassen und Versicherer.

Abacus · unsere Plattform
SAP SuccessFactors
Workday
Personio
REST-API
SSO / SAML

Compliance inklusive

ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 – zertifiziert durch SQS, gültig bis April 2027, inkl. RM Payroll AG.
GAV Personalverleih – Weiterbildungsfonds, 2 Karenztage statt 3, Feiertagszuschlag 3.2 %.
Keine Scheinselbständigkeit – Ihre Externen sind echte Angestellte mit Lohnausweis.
UN Global Compact seit 2022, Charta der Vielfalt – jährlicher CSR-Bericht, Net-Zero-Plan 2035 nach SBTi.

Plattformen & Portale

Registriert, wo Ihr Einkauf uns braucht.

Grossunternehmen steuern externe Fachkräfte über ein VMS, ein MSP-Programm und ihr Einkaufsportal. RM Payroll ist in den gängigen Systemen als Lieferant angelegt: Anfragen, Timesheets, Freigaben und Rechnungen laufen über Ihren bestehenden Prozess, ohne neues Onboarding.

Vendor-Management-Systeme (VMS)6

Anfragen, Angebote, Zeiterfassung, Freigaben und Rechnungen für externe Fachkräfte.

MSP-Programme8

Managed Service Provider, die den Einkauf externer Fachkräfte im Auftrag des Unternehmens steuern.

Einkaufs- und Lieferantenportale10

Source-to-Pay-Suiten und Supplier Portals, über die Unternehmen Lieferanten anlegen, Bestellungen auslösen und Rechnungen freigeben.

E-Invoicing und Rechnungsnetzwerke12

Netzwerke, über die Sammelrechnungen elektronisch bei Ihrer Kreditorenbuchhaltung ankommen.

Lieferantenqualifikation und Compliance5

Ihr System fehlt? Lieferanten-Onboarding in einem neuen VMS oder Einkaufsportal erledigen wir in der Regel innert weniger Arbeitstage, inklusive Compliance-Unterlagen (SECO-Bewilligung, Versicherungsnachweise, ISO-Zertifikate).

Schnittstellen zu HR- und Zeiterfassungssystemen wie SAP SuccessFactors, Workday und Personio: siehe Integration.

Onboarding anfragen 41 Systeme

Neu · Payroll-Outsourcing

Sie bleiben Arbeitgeber. Wir führen die Lohnbuchhaltung.

Nicht jede Fachkraft soll über uns angestellt sein. Für Ihre Festangestellten führen wir die komplette Lohnadministration in Ihrem Namen, auf einem eigenen Abacus-Mandanten, der Ihnen gehört. Sie melden Mutationen und geben einmal im Monat die Zahlungen frei. Fixpreis pro Lohnabrechnung, Abacus-Lizenz inklusive: günstiger als eine interne Stelle plus Treuhänder.

Payroll-Outsourcing ansehen Kosten vergleichen

Ein Monat in vier Schritten

01Mutationen melden. ca. 15 Minuten
02Wir rechnen ab. zum vereinbarten Zahltag
03Sie geben frei. 1 Klick
04Erledigt, inklusive Meldungen. automatisch

Beispiel 25 Mitarbeitende: rund CHF 10'225 pro Jahr statt CHF 28'665 intern mit Treuhänder, also 64 % weniger.

Start in 24 Stunden, Kosten transparent.