Fragen und Antworten zum Payrolling.

Beim Payrolling werden Sie von der Payrolling-Agentur – juristisch: dem Verleihbetrieb – angestellt, mit allen Rechten und Pflichten einer Festanstellung. Die Agentur meldet Sozialversicherungen, Steuern und Pensionskasse an und führt sie korrekt ab. Mit dem Kunden (Einsatzbetrieb) schliesst sie einen Einsatzvertrag; verrechnet wird auf Stunden- oder Tagesbasis. Der Lohn kommt pünktlich – unabhängig davon, wann der Kunde zahlt. Bis CHF 148'200 Jahreslohn gilt der GAV Personalverleih mit subventionierter Weiterbildung, besserem Krankentaggeldschutz und besserer Altersvorsorge.

Nicht für alle. Wir haben uns auf Büroberufe spezialisiert – IT-Spezialisten, Projektmanager, Wissenschaftler und andere kluge Köpfe. Rund die Hälfte unserer verliehenen Mitarbeitenden verdient mehr als den GAV-Schwellenwert von CHF 148'200 und braucht mehr als eine Standardabrechnung. Unsere Kunden stammen aus Banking, IT, Versicherung, Pharma, Industrie und öffentlicher Hand. Bau, Gastronomie, Produktion oder Facility Management sind nicht unser Thema – andere Risikoklassen, andere Versicherungssätze.

Sobald wir Ihre vom Kunden abgezeichnete Zeiterfassung erhalten, verarbeiten wir den Lohn – ausbezahlt nach 1 bis 3 Tagen. Wir verrechnen weder eine Gebühr für die Vorfinanzierung des Lohns noch für das Ausfallrisiko – andere Vorgehensweisen am Markt entsprechen weder unserer Philosophie noch unserer Rechtsauffassung.

Wir weisen unsere Payrolling-Gebühr explizit aus – in der Regel pro geleistete Einsatzstunde, unabhängig von Salär und Pensum. Mindestens so wichtig sind die Lohnnebenkosten: AHV/IV/EO/ALV sind überall gleich; Krankentaggeld, BVG-Risikoprämie, FAK und die Verteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterscheiden sich erheblich. Beispiel vom 13. März 2025 (männlich, 35–44): Der Mitbewerber rechnet 3.2 % KTG (AG + AN), wir 1.7 % bzw. 2.45 % – vollständig vom Arbeitgeber getragen.

Sie geben Kundenrate, Bruttosalär oder Wunsch-Netto ein; der Rechner zeigt Gesamtkosten, alle Abzüge und die Versicherungsoptionen. Die Kundenrate pro Einsatzstunde enthält die Payroll-Gebühr, allfällige MSP/VMS-Leistungen und die All-in-Lohnkosten – also Bruttolohn plus Arbeitgeberbeiträge. Die Gebühr ist in der Regel pro Einsatzstunde definiert, auf Kundenwunsch als Prozentsatz der Kundenrate oder als Multiplier auf den Bruttolohn.

Strikt nach GAV Personalverleih: 2'187 Jahresstunden bei 42 Stunden pro Woche und 52.07 Wochen (Art. 20 Abs. 5) – das entspricht 21.7 Tagen à 8.4 Stunden pro Monat. Ferien und bezahlte Feiertage werden gegengerechnet, so dass die verrechenbaren Einsatzstunden unter dem Strich stehen.

Wer im Basislohn mehr als CHF 62.55 pro Stunde verdient (ohne Ferien, Feiertage und 13. Monatslohn), fällt aus dem GAV Personalverleih heraus und wird anders abgerechnet; der Weiterbildungs- und Vollzugsbeitrag entfällt. Der Schwellenwert leitet sich vom maximal versicherten UVG-Verdienst ab: CHF 148'200 (13 Basislöhne) ÷ 13 × 12 = CHF 136'800, geteilt durch 2'187 Jahresstunden = CHF 62.55.

Der Ferienanspruch wird als Zuschlag auf das Basissalär ausgewiesen, wie es der GAV definiert: 8.33 % bei 4 Wochen, 10.60 % bei 5 Wochen. Mindestens 4 Wochen für alle, 5 Wochen ab dem 50. Lebensjahr; der Rechner ist bis 8 Wochen flexibel. Ferien werden bei Bezug ausbezahlt, ein Restsaldo am Ende der Anstellung als zusätzlicher Lohn. Eine prozentuale Auszahlung ist nur bei sporadischen Einsätzen erlaubt.

Gesetzlich ist nur der 1. August lohnpflichtig. Der GAV regelt darüber hinaus alle dem Sonntag gleichgestellten Feiertage – vereinfacht über einen pauschalen Zuschlag von 3.2 % auf den Lohn, bezogen auf die Einsatzzeiten. Genau so zahlen wir im Standardfall aus.

Die AHV ist standardisiert, fast alles andere nicht. Pensionskasse: Wir weisen den Sparbeitrag separat von Risiko und Verwaltung aus; Profond verzinste 2024 mit 8 %, viele Anbieter zahlen nur den Mindestzins. Krankentaggeld: 80 % oder 90 % je Paket, 2 Karenztage statt 3, Mutterschaft 80–90 % des vollen Salärs statt nur EO-Taggeld. Unfall: Löhne über CHF 148'200 decken wir über eine Überschussversicherung vollständig ab.

Als GAV-unterstellter Arbeitgeber leisten wir bei jedem Einsatz bis CHF 62.55 Basislohn pro Stunde Beiträge an den paritätischen Weiterbildungsfonds. Jede und jeder GAV-unterstellte Mitarbeitende kann dieses Weiterbildungsangebot nutzen.

Ja. Über unser Netz aus Partnerfirmen im Ausland stellen wir Ihre Fachkraft in ihrem Wohnsitzland an – mit lokalem Arbeitsvertrag, Sozialversicherungen und Steuern nach dortigem Recht. Sie schliessen den Einsatzvertrag mit RM Payroll AG in Zürich, erhalten eine Rechnung in Franken und führen die Person fachlich wie jede andere Externe. So funktioniert Nearshoring ohne eigene Gesellschaft, ohne Entsendung und ohne Freelancer-Risiko – in allen EU-Ländern sowie in Serbien, Kosovo und Nordmazedonien; Offshore-Standorte ausserhalb der EU auf Anfrage.

Lohnträgerschaft unterstellt einen Dienstleistungsvertrag zwischen Kunde und Payrollee – dieser müsste seine Aufträge selbständig und ohne Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Kunden erledigen. Das entspricht bei Vollzeiteinsätzen im Team nicht der Realität, birgt das Risiko unbezahlter Stunden und ist gemäss Bundesamt für Sozialversicherungen in der Schweiz nicht zulässig. Deshalb: Personalverleih, sauber nach GAV.