Domande e risposte sul payrolling.

Con il payrolling Lei viene assunto dall'agenzia di payrolling – giuridicamente: l'impresa prestatrice – con tutti i diritti e i doveri di un'assunzione fissa. L'agenzia notifica assicurazioni sociali, imposte e cassa pensioni e versa correttamente i contributi. Con il cliente (impresa acquisitrice) stipula un contratto d'impiego; la fatturazione avviene su base oraria o giornaliera. Il salario arriva puntuale – indipendentemente da quando paga il cliente. Fino a CHF 148'200 di salario annuo si applica il CCL Prestito di personale, con formazione continua sovvenzionata, una migliore copertura dell'indennità giornaliera per malattia e una migliore previdenza per la vecchiaia.

Non a tutti. Ci siamo specializzati nelle professioni d'ufficio – specialisti IT, project manager, scienziati e altre menti brillanti. Circa la metà dei nostri collaboratori prestati guadagna più della soglia CCL di CHF 148'200 e ha bisogno di più di un conteggio standard. I nostri clienti provengono da banche, IT, assicurazioni, farmaceutica, industria ed enti pubblici. Edilizia, ristorazione, produzione o facility management non sono il nostro ambito – altre classi di rischio, altre aliquote assicurative.

Non appena riceviamo la Sua registrazione delle ore approvata dal cliente, elaboriamo il salario – versato dopo 1–3 giorni. Non addebitiamo alcuna commissione né per il prefinanziamento del salario né per il rischio di insolvenza – altre prassi presenti sul mercato non corrispondono né alla nostra filosofia né alla nostra interpretazione del diritto.

Indichiamo esplicitamente la nostra commissione di payrolling – di regola per ora di impiego effettuata, indipendentemente da salario e grado di occupazione. Altrettanto importanti sono gli oneri sociali: AVS/AI/IPG/AD (vecchiaia e superstiti, invalidità, perdita di guadagno, disoccupazione) sono uguali ovunque; indennità giornaliera per malattia (IGM), premio di rischio LPP (previdenza professionale), CAF (assegni familiari) e la ripartizione tra datore di lavoro e dipendente differiscono notevolmente. Esempio del 13 marzo 2025 (uomo, 35–44): il concorrente calcola il 3.2 % di IGM (DL + dipendente), noi l'1.7 % risp. il 2.45 % – interamente a carico del datore di lavoro.

Lei inserisce la tariffa cliente, il salario lordo o il netto desiderato; il calcolatore mostra i costi totali, tutte le deduzioni e le opzioni assicurative. La tariffa cliente per ora di impiego comprende la fee di payroll, eventuali prestazioni MSP/VMS e i costi salariali all-in – ossia salario lordo più contributi del datore di lavoro. La fee è di regola definita per ora di impiego, su richiesta del cliente come percentuale della tariffa cliente o come moltiplicatore sul salario lordo.

Rigorosamente secondo il CCL Prestito di personale: 2'187 ore annue con 42 ore settimanali e 52.07 settimane (art. 20 cpv. 5) – ciò corrisponde a 21.7 giorni da 8.4 ore al mese. Vacanze e giorni festivi pagati vengono conteggiati in deduzione, così che alla fine restano le ore di impiego fatturabili.

Chi guadagna un salario di base superiore a CHF 62.55 all'ora (senza vacanze, giorni festivi e 13a mensilità) esce dal CCL Prestito di personale e viene conteggiato diversamente; il contributo per la formazione continua e l'esecuzione decade. La soglia deriva dal guadagno massimo assicurato LAINF (assicurazione contro gli infortuni): CHF 148'200 (13 salari di base) ÷ 13 × 12 = CHF 136'800, diviso per 2'187 ore annue = CHF 62.55.

Il diritto alle vacanze è indicato come supplemento sul salario di base, come definito dal CCL: 8.33 % con 4 settimane, 10.60 % con 5 settimane. Almeno 4 settimane per tutti, 5 settimane dal 50° anno di età; il calcolatore è flessibile fino a 8 settimane. Le vacanze vengono pagate al momento della fruizione, un saldo residuo alla fine del rapporto di lavoro come salario supplementare. Un pagamento percentuale è ammesso solo per impieghi sporadici.

Per legge solo il 1° agosto è soggetto all'obbligo di pagamento del salario. Il CCL disciplina inoltre tutti i giorni festivi equiparati alla domenica – in modo semplificato tramite un supplemento forfettario del 3.2 % sul salario, riferito ai periodi di impiego. È esattamente così che paghiamo nel caso standard.

L'AVS è standardizzata, quasi tutto il resto no. Cassa pensioni: indichiamo il contributo di risparmio separatamente da rischio e amministrazione; Profond ha remunerato il 2024 con l'8 %, molti fornitori pagano solo l'interesse minimo. Indennità giornaliera per malattia: 80 % o 90 % a seconda del pacchetto, 2 giorni di attesa invece di 3, maternità 80–90 % del salario completo invece della sola indennità giornaliera IPG. Infortuni: i salari superiori a CHF 148'200 sono coperti integralmente tramite un'assicurazione complementare per la parte eccedente.

In quanto datore di lavoro assoggettato al CCL, per ogni impiego fino a CHF 62.55 di salario di base all'ora versiamo contributi al fondo paritetico per la formazione continua. Ogni collaboratrice e ogni collaboratore assoggettati al CCL possono usufruire di questa offerta di formazione continua.

Sì. Tramite la nostra rete di aziende partner all'estero assumiamo il Suo specialista nel suo Paese di residenza – con contratto di lavoro locale, assicurazioni sociali e imposte secondo il diritto del luogo. Lei stipula il contratto d'impiego con RM Payroll AG a Zurigo, riceve una fattura in franchi e dirige la persona sul piano professionale come qualsiasi altro esterno. Così funziona il nearshoring senza società propria, senza distacco e senza rischio da freelance – in tutti i Paesi UE nonché in Serbia, Kosovo e Macedonia del Nord; sedi offshore al di fuori dell'UE su richiesta.

Il portage salariale presuppone un contratto di prestazione di servizi tra cliente e payrollee – quest'ultimo dovrebbe svolgere i propri incarichi in modo autonomo e senza integrazione nell'organizzazione del lavoro del cliente. Negli impieghi a tempo pieno in un team ciò non corrisponde alla realtà, comporta il rischio di ore non pagate e, secondo l'Ufficio federale delle assicurazioni sociali, non è ammesso in Svizzera. Perciò: prestito di personale, in regola con il CCL.