Questions et réponses sur le payrolling.

Avec le payrolling, vous êtes engagé par l'agence de payrolling – juridiquement : le bailleur de services – avec tous les droits et obligations d'un emploi fixe. L'agence vous annonce aux assurances sociales, aux impôts et à la caisse de pension et verse correctement les cotisations. Avec le client (entreprise locataire de services), elle conclut un contrat de mission ; la facturation se fait à l'heure ou à la journée. Le salaire arrive ponctuellement – quel que soit le moment où le client paie. Jusqu'à CHF 148'200 de salaire annuel, la CCT Location de services s'applique, avec formation continue subventionnée, meilleure couverture en indemnités journalières maladie et meilleure prévoyance vieillesse.

Pas à tout le monde. Nous nous sommes spécialisés dans les professions de bureau – spécialistes IT, chefs de projet, scientifiques et autres esprits brillants. Environ la moitié de nos collaborateurs en mission gagnent plus que le seuil CCT de CHF 148'200 et ont besoin de plus qu'un décompte standard. Nos clients viennent de la banque, de l'IT, de l'assurance, de la pharma, de l'industrie et du secteur public. Construction, restauration, production ou facility management ne sont pas notre domaine – autres classes de risque, autres taux d'assurance.

Dès que nous recevons votre relevé d'heures visé par le client, nous traitons le salaire – versé après 1 à 3 jours. Nous ne facturons ni frais pour le préfinancement du salaire ni pour le risque de défaillance – d'autres pratiques du marché ne correspondent ni à notre philosophie ni à notre interprétation du droit.

Nous affichons explicitement nos frais de payrolling – en règle générale par heure de mission effectuée, indépendamment du salaire et du taux d'occupation. Les charges sociales sont au moins aussi importantes : AVS/AI/APG et AC (assurance chômage) sont identiques partout ; les indemnités journalières maladie (IJM), la prime de risque LPP (prévoyance professionnelle), les allocations familiales (CAF) et la répartition entre employeur et employé diffèrent considérablement. Exemple du 13 mars 2025 (homme, 35–44 ans) : le concurrent compte 3.2 % d'IJM (employeur + employé), nous 1.7 % resp. 2.45 % – entièrement à la charge de l'employeur.

Vous saisissez le taux client, le salaire brut ou le net souhaité ; le calculateur affiche les coûts totaux, toutes les déductions et les options d'assurance. Le taux client par heure de mission comprend les frais de payroll, d'éventuelles prestations MSP/VMS et les coûts salariaux all-in – c'est-à-dire le salaire brut plus les cotisations employeur. Les frais sont en règle générale définis par heure de mission, sur demande du client en pourcentage du taux client ou comme multiplicateur du salaire brut.

Strictement selon la CCT Location de services : 2'187 heures annuelles à raison de 42 heures par semaine et 52.07 semaines (art. 20 al. 5) – soit 21.7 jours de 8.4 heures par mois. Les vacances et les jours fériés payés sont déduits, de sorte que les heures de mission facturables apparaissent en bas de ligne.

Quiconque gagne plus de CHF 62.55 par heure en salaire de base (hors vacances, jours fériés et 13e salaire) sort du champ de la CCT Location de services et est décompté différemment ; la contribution à la formation continue et aux frais d'exécution tombe. Le seuil découle du gain maximal assuré LAA (assurance-accidents) : CHF 148'200 (13 salaires de base) ÷ 13 × 12 = CHF 136'800, divisé par 2'187 heures annuelles = CHF 62.55.

Le droit aux vacances est indiqué comme supplément sur le salaire de base, tel que le définit la CCT : 8.33 % pour 4 semaines, 10.60 % pour 5 semaines. Au moins 4 semaines pour tous, 5 semaines dès 50 ans ; le calculateur est flexible jusqu'à 8 semaines. Les vacances sont payées lorsqu'elles sont prises, un solde restant à la fin de l'engagement comme salaire supplémentaire. Un paiement en pourcentage n'est autorisé que pour des missions sporadiques.

Légalement, seul le 1er août donne droit au salaire. La CCT règle en outre tous les jours fériés assimilés au dimanche – de manière simplifiée via un supplément forfaitaire de 3.2 % sur le salaire, rapporté au temps de mission. C'est exactement ainsi que nous payons dans le cas standard.

L'AVS est standardisée, presque tout le reste ne l'est pas. Caisse de pension : nous indiquons la cotisation d'épargne séparément du risque et de l'administration ; Profond a rémunéré les avoirs à 8 % en 2024, de nombreux prestataires ne versent que le taux minimal. Indemnités journalières maladie : 80 % ou 90 % selon le paquet, 2 jours de carence au lieu de 3, maternité 80–90 % du salaire complet au lieu des seules allocations APG. Accident : les salaires supérieurs à CHF 148'200 sont entièrement couverts par une assurance complémentaire.

En tant qu'employeur soumis à la CCT, nous versons pour chaque mission jusqu'à CHF 62.55 de salaire de base par heure des contributions au fonds paritaire de formation continue. Chaque collaboratrice et collaborateur soumis à la CCT peut profiter de cette offre de formation continue.

Oui. Via notre réseau d'entreprises partenaires à l'étranger, nous engageons votre spécialiste dans son pays de résidence – avec contrat de travail local, assurances sociales et impôts selon le droit du pays. Vous concluez le contrat de mission avec RM Payroll AG à Zurich, recevez une facture en francs et dirigez la personne sur le plan technique comme tout autre externe. C'est ainsi que fonctionne le nearshoring sans société propre, sans détachement et sans risque freelance – dans tous les pays de l'UE ainsi qu'en Serbie, au Kosovo et en Macédoine du Nord ; sites offshore hors UE sur demande.

Le portage salarial suppose un contrat de prestations entre le client et la personne payrollée – celle-ci devrait exécuter ses mandats de manière indépendante et sans intégration dans l'organisation de travail du client. Pour des missions à plein temps au sein d'une équipe, cela ne correspond pas à la réalité, comporte le risque d'heures non payées et n'est pas admis en Suisse selon l'Office fédéral des assurances sociales. D'où : la location de services, proprement selon la CCT.