Pour les entreprises

Spécialistes externes.
Zéro risque d'employeur.

Vous dirigez sur le plan technique, nous sommes l'employeur : engagement, salaire, assurances sociales, conformité CCT et autorisations. Un contrat, une facture mensuelle, transparence totale des coûts par personne.

Calculer les coûts totaux Demander une offre

Exemple · Salaire brut CHF 8'500 · 100 %

CHF 10'798Coûts totaux / mois
Cotisations employeurCHF 1'206Frais de payrolling CHF 6 / hCHF 1'092soit par heureCHF 59.33
Calculer en détail selon l'âge et le paquet

Ce que nous prenons en charge

Tout ce qu'un employeur doit faire. Sauf diriger.

Employeur légal

Contrat de travail, décompte de salaire, certificat de salaire, départ – nous assumons les obligations et le risque de l'employeur.

Assurances sociales et prévoyance

AVS/AI/APG, AC (assurance chômage), LAA (accidents), IJM (indemnités journalières maladie) et LPP (prévoyance professionnelle) – annoncées, décomptées et déclarées conformément à Swissdec.

Une facture par mois

Au lieu de trente décomptes de salaire, vous recevez une facture groupée avec centres de coûts – en PDF et sous forme de jeu de données.

Processus certifiés ISO

ISO 9001:2015 et 14001:2015 par SQS, CCT Location de services, UN Global Compact – une compliance que vos achats acceptent.

Démarrage en 24 heures, coûts transparents

Signer le contrat de mission numériquement, spécialiste en mission le lendemain. Coûts totaux frais inclus connus à l'avance – pas de facturation complémentaire.

Aussi à l'étranger

Votre spécialiste vit en Espagne ou en Pologne ? Via nos entreprises partenaires sur place, nous l'engageons en conformité locale – nearshoring sans société propre.

International · Nearshoring

Votre spécialiste est en Espagne ? Aucun problème.

Via notre réseau d'entreprises partenaires à l'étranger, nous engageons vos spécialistes là où ils vivent – en conformité avec le droit du travail, les assurances sociales et les impôts locaux. Vous travaillez avec un partenaire contractuel à Zurich et recevez une facture en francs.

  • Pas de société propre à l'étranger – pas d'enregistrement, pas de comptabilité salariale locale, pas de risque d'établissement stable.
  • Engagé en conformité locale – contrat de travail, charges sociales et impôt à la source selon le droit du pays de résidence.
  • Un interlocuteur, une facture – externes suisses et étrangers sur la même facture groupée, avec centres de coûts.
  • Nearshoring sans détour – constituer des équipes en Europe, sans détachement, risque freelance ni déménagement.
Demander une mission à l'étranger Plus sur le nearshoring

Comment ça se passe

  1. 01

    Vous nous indiquez la personne et le pays

    Par exemple : développeuse domiciliée à Valence, début dans trois semaines, 100 % à distance pour votre équipe à Zurich.

  2. 02

    Engagement auprès de notre entreprise partenaire sur place

    Contrat de travail local, inscription auprès des assurances sociales et de l'administration fiscale, versement du salaire en monnaie locale.

  3. 03

    Contrat de mission et facture depuis Zurich

    Vous concluez un contrat avec RM Payroll AG. Heures, validations et facture passent par le même portail que pour vos externes suisses.

Tous les pays de l'UE

  • Belgique
  • Bulgarie
  • Danemark
  • Allemagne
  • Estonie
  • Finlande
  • France
  • Grèce
  • Irlande
  • Italie
  • Croatie
  • Lettonie
  • Lituanie
  • Luxembourg
  • Malte
  • Pays-Bas
  • Autriche
  • Pologne
  • Portugal
  • Roumanie
  • Suède
  • Slovaquie
  • Slovénie
  • Espagne
  • Tchéquie
  • Hongrie
  • Chypre

Autres pays

  • Serbie
  • Kosovo
  • Macédoine du Nord

Offshore

  • Autres pays hors UE sur demande

Intégration

S'intègre à votre paysage RH. Sans projet.

Nous travaillons sur Abacus, le logiciel de gestion numéro 1 en Suisse. Vos externes téléchargent directement leurs timesheets validés dans MyAbacus ; centres de coûts et données de facturation sont transmis à vos systèmes par interface. Les déclarations de salaire sont transmises aux caisses de compensation et aux assureurs avec la certification Swissdec.

  • Abacus · notre plateforme
  • SAP SuccessFactors
  • Workday
  • Personio
  • REST-API
  • SSO / SAML

Compliance incluse

  • ISO 9001:2015 et ISO 14001:2015 – certifiés par SQS, valables jusqu'en avril 2027, RM Payroll AG incluse.
  • CCT Location de services – fonds de formation continue, 2 jours de carence au lieu de 3, supplément pour jours fériés de 3.2 %.
  • Pas de pseudo-indépendance – vos externes sont de vrais employés avec certificat de salaire.
  • UN Global Compact depuis 2022, Charte de la diversité – rapport RSE annuel, plan net zéro 2035 selon SBTi.

Plateformes & portails

Enregistrés là où vos achats ont besoin de nous.

Les grandes entreprises pilotent leurs spécialistes externes via un VMS, un programme MSP et leur portail d'achats. RM Payroll est enregistré comme fournisseur dans les systèmes courants : demandes, timesheets, validations et factures passent par votre processus existant, sans nouvel onboarding.

Systèmes de gestion des fournisseurs (VMS)6

Demandes, offres, saisie du temps, validations et factures pour les spécialistes externes.

Programmes MSP8

Managed Service Providers qui pilotent l'achat de spécialistes externes pour le compte de l'entreprise.

Portails d'achats et de fournisseurs10

Suites source-to-pay et portails fournisseurs par lesquels les entreprises enregistrent les fournisseurs, déclenchent les commandes et valident les factures.

E-invoicing et réseaux de facturation12

Réseaux par lesquels les factures groupées parviennent électroniquement à votre comptabilité fournisseurs.

Qualification des fournisseurs et compliance5

Registres et notations avec lesquels les services achats contrôlent leurs fournisseurs.

Votre système manque ? Nous réalisons l'onboarding fournisseur dans un nouveau VMS ou portail d'achats en règle générale en quelques jours ouvrables, documents de compliance inclus (autorisation SECO, attestations d'assurance, certificats ISO).

Interfaces avec les systèmes RH et de saisie du temps comme SAP SuccessFactors, Workday et Personio : voir Intégration.

Demander un onboarding 41 systèmes

Nouveau · Externalisation de la paie

Vous restez l'employeur. Nous tenons la comptabilité salariale.

Tous les spécialistes ne doivent pas être engagés via nous. Pour vos employés fixes, nous assurons toute l'administration des salaires en votre nom, sur un mandant Abacus dédié qui vous appartient. Vous annoncez les mutations et validez les paiements une fois par mois. Prix fixe par décompte de salaire, licence Abacus incluse : moins cher qu'un poste interne plus une fiduciaire.

Voir l'externalisation de la paie Comparer les coûts

Un mois en quatre étapes

  • 01Annoncer les mutations. env. 15 minutes
  • 02Nous décomptons. au jour de paie convenu
  • 03Vous validez. 1 clic
  • 04Terminé, déclarations comprises. automatique

Exemple avec 25 collaborateurs : environ CHF 10'225 par an au lieu de CHF 28'665 en interne avec fiduciaire, soit 64 % de moins.

Démarrage en 24 heures, coûts transparents.

Signer le contrat de mission numériquement, spécialiste en mission le lendemain. Coûts totaux frais inclus connus à l'avance – pas de facturation complémentaire.

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