Traitement mensuel des salaires
Décomptes de salaire pour tous les collaborateurs : salaire mensuel, salaire horaire, 13e salaire, bonus, frais, salaire en nature. Contrôlés selon le principe du double contrôle, ponctuellement au jour de paie.
Un mois d'externalisation de la paie
Annoncer. Vérifier. Valider. Terminé.
Le traitement des salaires se fait chez nous, l'argent reste chez vous : aucun paiement ne quitte votre compte sans votre validation.
01
Annoncer les mutations
Entrées, sorties, changements de salaire, absences, éléments de salaire variables : vous les annoncez dans MyAbacus ou par e-mail. Nous n'avons besoin de rien d'autre de votre part.
env. 15 minutes02
Nous décomptons
Traitement des salaires sur votre mandant Abacus : salaire brut, AVS/AI/APG, AC, LPP (2e pilier), LAA (accidents), IJM (indemnités journalières maladie), impôt à la source, frais, 13e salaire. Chaque décompte vérifié selon le principe du double contrôle.
au jour de paie convenu03
Vous validez
Vous recevez le fichier de paiement (pain.001) et la liste des salaires pour contrôle. Un clic dans l'e-banking, les salaires sont en route. L'argent reste sur votre compte jusqu'à votre validation.
1 clic04
Terminé, déclarations comprises
Les décomptes de salaire sont dans le portail, les déclarations de salaire partent, certifiées Swissdec, à la caisse de compensation, aux assureurs et à l'administration fiscale. En fin d'année : certificats de salaire, déclarations, journal des salaires pour la révision.
automatique
Ce que nous prenons en charge
Toute l'administration salariale. Pas seulement le traitement des salaires.
Assurances sociales et impôt à la source
AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, IJM, CAF (allocations familiales) et impôt à la source dans tous les cantons : affiliés, décomptés et déclarés conformément à Swissdec (ELM).
Entrées et sorties, mutations
Affiliations à la caisse de compensation et à la caisse de pension, décomptes de sortie, changements de salaire, changements de taux d'occupation. Nous tenons à jour vos données de base du personnel.
Absences et déclarations de sinistre
Déclarations d'accident, de maladie et de maternité à la SUVA, aux assureurs et à la caisse de compensation, décompte des indemnités journalières et demandes de remboursement comprises.
Travaux de fin d'année
Certificats de salaire, attestation de salaires AVS, déclarations de salaires LAA et IJM, déclaration de salaires LPP, décompte de l'impôt à la source, journal des salaires pour votre organe de révision.
Interlocuteur attitré
Une spécialiste payroll connaît votre entreprise, répond aux questions salariales de vos collaborateurs et est représentée au sein de l'équipe. Pas de trou pendant les vacances, pas de perte de savoir-faire.
Comparaison des coûts
Moins cher que la fiduciaire et le poste interne. Réunis.
Une comptabilité salariale interne, c'est : une personne qualifiée qui reste à jour sur le traitement des salaires, les déclarations et le droit des assurances sociales, plus un logiciel de paie et une fiduciaire pour la clôture annuelle et les cas particuliers. Avec l'externalisation de la paie, vous payez un prix fixe par décompte de salaire.
25Décomptes de salaire par mois
En interne : ce que la comptabilité salariale coûte aujourd'hui
- Spécialiste payroll, environ 321 heures par an
- CHF 20'865
- Logiciel de paie : licence, mises à jour, Swissdec
- CHF 3'300
- Fiduciaire : clôture annuelle, déclarations, cas particuliers
- CHF 4'500
- Total par an
- CHF 28'665
Hypothèses de la comparaison
En interne : 0.75 h par décompte de salaire plus 8 h fixes par mois pour les déclarations et l'expertise, coût complet CHF 65/h. Logiciel de paie CHF 1'800 plus CHF 60 par collaborateur et par an. Fiduciaire CHF 2'500 plus CHF 80 par collaborateur et par an. Non compris : remplacement pendant les vacances et la maladie, formation continue, coût des erreurs.
Externalisation de la paie RM Payroll : prix indicatif CHF 32 par décompte de salaire et par mois plus CHF 25 par collaborateur pour les travaux de fin d'année, hors TVA. Mandant Abacus, licence et mises à jour inclus. Le prix définitif dépend des genres de salaire, de l'impôt à la source et du nombre de cantons.
25 collaborateurs · comptabilité salariale par an
CHF 18'440
de moins par an : 64 % moins cher que le poste interne plus fiduciaire.
- Par décompte de salaire en interne
- CHF 95.55
- Par décompte de salaire chez RM
- CHF 34.08
- Votre charge par mois
- Annoncer les mutations, valider les paiements
Valeurs indicatives à titre d'orientation, pas une offre. Vos chiffres dépendent des genres de salaire, des cantons et de votre solution actuelle.
Payrolling ou externalisation de la paie ?
Deux modèles. Un seul interlocuteur.
Les deux se combinent : externes et contractors via le payrolling, vos collaborateurs fixes via l'externalisation de la paie. Un portail, une spécialiste, un partenaire contractuel.
| Critère | PayrollingRM est employeur | Externalisation de la paieVous êtes employeur |
|---|---|---|
| Employeur | RM Payroll AG | Votre entreprise |
| Contrat de travail | entre RM Payroll et le spécialiste | entre vous et vos collaborateurs |
| Comptabilité salariale | RM Payroll, sur notre mandant | RM Payroll, sur votre propre mandant Abacus |
| Versement du salaire | RM verse le salaire, vous recevez une facture groupée | Vous validez le paiement, depuis votre compte |
| Assurances sociales | Affiliations de RM Payroll (Profond, SUVA, Zurich) | Vos affiliations, nous déclarons et décomptons |
| Cas typique | Spécialistes externes, projets, contractors | Vos collaborateurs fixes |
| Prix | Frais par heure de mission ou en % du montant facturé | Prix fixe par décompte de salaire |
Pour qui
Pour les entreprises qui se concentrent sur leur cœur de métier.
PME de 5 à 250 collaborateurs
Trop petites pour un poste payroll dédié, trop grandes pour faire le traitement des salaires en passant. La direction se concentre sur le cœur de métier.
Start-ups et scale-ups
Premiers collaborateurs, pas encore de RH : nous mettons en place le mandant et les affiliations aux assurances sociales, vous construisez l'équipe.
Filiale suisse d'un groupe étranger
Swiss payroll selon le droit local, reporting en anglais au siège. Sans service RH propre en Suisse.
Quand la personne en charge de la paie part
Retraite, démission, absence prolongée : nous reprenons le mandant en cours dans un délai de 30 jours, même en milieu d'année.
Quelle est la différence entre payrolling et externalisation de la paie ?
Dans le payrolling (location de services), RM Payroll est l'employeur légal de vos spécialistes externes. Dans l'externalisation de la paie, vous restez employeur, avec vos propres contrats de travail et vos propres affiliations aux assurances sociales. Nous tenons la comptabilité salariale en votre nom sur un mandant Abacus dédié. Les deux se combinent : les externes via le payrolling, les collaborateurs fixes via l'externalisation de la paie, un seul interlocuteur.
Que dois-je faire moi-même chaque mois ?
Deux choses : annoncer les mutations (entrées et sorties, changements de salaire, absences, éléments de salaire variables) et valider les paiements. Vous recevez le fichier de paiement et la liste des salaires pour contrôle ; les salaires ne partent que lorsque vous validez dans l'e-banking. Nous nous chargeons de tout le reste.
À qui appartiennent les données du mandant Abacus ?
À vous. Le mandant tourne à votre raison sociale, vos données sont séparées de celles des autres clients et, en cas de résiliation, nous vous remettons le mandant avec le journal des salaires et les données de base sous forme d'export Abacus ou de fichier standard. L'exploitation, la licence et les mises à jour d'Abacus sont comprises dans le prix.
Combien de temps dure le passage depuis une fiduciaire ou une solution interne ?
En règle générale 30 jours. Nous reprenons les données de base et les valeurs salariales cumulées de votre système actuel, accordons les affiliations aux assurances sociales et effectuons le premier traitement des salaires en parallèle de l'ancien. Un changement est aussi possible en cours d'année ; l'idéal est le passage à la nouvelle année.
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Un prix fixe par décompte de salaire, selon le nombre de collaborateurs et la complexité (salaires horaires, impôt à la source, plusieurs cantons), plus un forfait annuel pour les certificats de salaire et les déclarations. Pas de facturation à l'heure pour les questions, pas de frais de licence pour Abacus. Valeur indicative : dès CHF 32 par décompte de salaire. Vous recevez l'offre dans les 24 heures.
Mes collaborateurs peuvent-ils utiliser MyAbacus ?
Oui. Les collaborateurs voient leurs décomptes et certificats de salaire dans le portail et dans l'app, saisissent leurs frais et absences et posent leurs questions salariales directement à la spécialiste payroll, sans passer par votre direction.
Qui est responsable en cas d'erreur dans le décompte de salaire ?
Nous répondons de notre travail dans le cadre du contrat de mandat. Nous travaillons selon des processus certifiés ISO 9001:2015 et selon le principe du double contrôle ; les déclarations de salaire sont certifiées Swissdec, ce qui exclut les erreurs de transmission aux caisses de compensation et aux assureurs.
Offre dans les 24 heures.
Nombre de collaborateurs, genres de salaire, cantons : nous n'avons besoin de rien d'autre. Vous recevez un prix fixe par décompte de salaire et un plan de démarrage pour le passage dans un délai de 30 jours.
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