Ciclo salariale mensile
Conteggi salariali per tutti i collaboratori: salario mensile, salario orario, tredicesima mensilità, bonus, spese, salario in natura. Controllati secondo il principio del doppio controllo, puntuali al giorno di paga.
Un mese di outsourcing payroll
Comunicare. Verificare. Autorizzare. Fatto.
Il ciclo salariale avviene da noi, il denaro resta da Lei: nessun pagamento lascia il Suo conto senza la Sua autorizzazione.
01
Comunicare le mutazioni
Entrate, uscite, modifiche salariali, assenze, componenti salariali variabili: le comunica in MyAbacus o per e-mail. Da parte Sua non serve altro.
ca. 15 minuti02
Noi conteggiamo
Ciclo salariale sul Suo mandante Abacus: salario lordo, AVS/AI/IPG (assicurazioni sociali), AD (assicurazione contro la disoccupazione), LPP (previdenza professionale), LAINF (assicurazione contro gli infortuni), IGM (indennità giornaliera per malattia), imposta alla fonte, spese, tredicesima mensilità. Ogni conteggio verificato secondo il principio del doppio controllo.
al giorno di paga concordato03
Lei autorizza
Riceve il file di pagamento (pain.001) e la lista dei salari per il controllo. Un clic nell'e-banking e i salari sono in viaggio. Il denaro resta sul Suo conto finché non autorizza.
1 clic04
Fatto, notifiche incluse
I conteggi salariali sono nel portale, le notifiche dei salari vanno con certificazione Swissdec a cassa di compensazione, assicuratori e amministrazione fiscale. A fine anno: certificati di salario, dichiarazioni, giornale dei salari per la revisione.
automatico
Di cosa ci occupiamo
L'intera amministrazione dei salari. Non solo il ciclo salariale.
Assicurazioni sociali e imposta alla fonte
AVS/AI/IPG, AD, LPP, LAINF, IGM, CAF (assegni familiari) e imposta alla fonte in tutti i cantoni: iscritti, conteggiati e notificati in conformità Swissdec (ELM).
Entrate e uscite, mutazioni
Iscrizioni presso cassa di compensazione e cassa pensioni, conteggi di uscita, modifiche salariali, cambi del grado di occupazione. Aggiorniamo i Suoi dati anagrafici del personale.
Assenze e notifiche di sinistro
Notifiche di infortunio, malattia e maternità a SUVA, assicuratori e cassa di compensazione, incluso conteggio delle indennità giornaliere e richieste di rimborso.
Lavori di fine anno
Certificati di salario, attestazione dei salari AVS, dichiarazioni dei salari LAINF e IGM, notifica dei salari LPP, conteggio dell'imposta alla fonte, giornale dei salari per il Suo ufficio di revisione.
Interlocutore fisso
Una specialista payroll conosce la Sua azienda, risponde alle domande salariali dei Suoi collaboratori ed è rappresentata nel team. Nessun vuoto per le vacanze, nessuna perdita di know-how.
Confronto dei costi
Più conveniente di fiduciario e posizione interna. Messi insieme.
Contabilità salariale interna significa: una persona specializzata che si tiene aggiornata su ciclo salariale, notifiche e diritto delle assicurazioni sociali, più un software salariale e un fiduciario per chiusura annuale e casi particolari. Con l'outsourcing payroll paga un prezzo fisso per conteggio salariale.
25conteggi salariali al mese
Interno: quanto costa oggi la contabilità salariale
- Specialista payroll, circa 321 ore all'anno
- CHF 20'865
- Software salariale: licenza, aggiornamenti, Swissdec
- CHF 3'300
- Fiduciario: chiusura annuale, dichiarazioni, casi particolari
- CHF 4'500
- Totale all'anno
- CHF 28'665
Ipotesi del confronto
Interno: 0.75 h per conteggio salariale più 8 h fisse al mese per notifiche e competenze specialistiche, costo completo CHF 65/h. Software salariale CHF 1'800 più CHF 60 per collaboratore e anno. Fiduciario CHF 2'500 più CHF 80 per collaboratore e anno. Non inclusi: supplenza per vacanze e malattia, formazione continua, costi degli errori.
Outsourcing payroll RM: prezzo indicativo CHF 32 per conteggio salariale e mese più CHF 25 per collaboratore per i lavori di fine anno, IVA esclusa. Mandante Abacus, licenza e aggiornamenti inclusi. Il prezzo definitivo dipende da tipi di salario, imposta alla fonte e numero di cantoni.
25 collaboratori · contabilità salariale all'anno
CHF 18'440
in meno all'anno: 64 % più conveniente di posizione interna più fiduciario.
- Per conteggio salariale interno
- CHF 95.55
- Per conteggio salariale presso RM
- CHF 34.08
- Il Suo impegno al mese
- Comunicare le mutazioni, autorizzare i pagamenti
Valori indicativi a titolo orientativo, non un'offerta. Le Sue cifre dipendono da tipi di salario, cantoni e dalla Sua soluzione attuale.
Payrolling o outsourcing payroll?
Due modelli. Un interlocutore.
Entrambi si possono combinare: esterni e contractor tramite payrolling, i Suoi dipendenti fissi tramite outsourcing payroll. Un portale, una specialista, un partner contrattuale.
| Criterio | PayrollingRM è il datore di lavoro | Outsourcing payrollLei è il datore di lavoro |
|---|---|---|
| Datore di lavoro | RM Payroll AG | La Sua azienda |
| Contratto di lavoro | tra RM Payroll e lo specialista | tra Lei e i Suoi collaboratori |
| Contabilità salariale | RM Payroll, sul nostro mandante | RM Payroll, sul Suo mandante Abacus dedicato |
| Pagamento del salario | RM paga il salario, Lei riceve una fattura cumulativa | Lei autorizza il pagamento, dal Suo conto |
| Assicurazioni sociali | Affiliazioni di RM Payroll (Profond, SUVA, Zurigo) | Le Sue affiliazioni, noi notifichiamo e conteggiamo |
| Impiego tipico | Specialisti esterni, progetti, contractor | I Suoi dipendenti fissi |
| Prezzo | Fee per ora di impiego o in % dell'importo fatturato | Prezzo fisso per conteggio salariale |
Per chi
Per aziende che si concentrano sul proprio core business.
PMI da 5 a 250 collaboratori
Troppo piccole per una posizione payroll propria, troppo grandi per fare il ciclo salariale nel tempo libero. La direzione si concentra sul core business.
Start-up e scale-up
Primi collaboratori, ancora nessun HR: noi configuriamo mandante e affiliazioni alle assicurazioni sociali, Lei costruisce il team.
Filiale svizzera di un gruppo estero
Swiss payroll secondo il diritto locale, reporting in inglese alla sede centrale. Senza un reparto HR proprio in Svizzera.
Quando la persona del payroll se ne va
Pensionamento, disdetta, assenza prolungata: rileviamo il mandante in corso entro 30 giorni, anche a metà anno.
Qual è la differenza tra payrolling e outsourcing payroll?
Nel payrolling (prestito di personale) RM Payroll è il datore di lavoro legale dei Suoi specialisti esterni. Nell'outsourcing payroll Lei resta datore di lavoro con contratti di lavoro propri e affiliazioni proprie alle assicurazioni sociali. Noi gestiamo la contabilità salariale a Suo nome su un mandante Abacus dedicato. Entrambi si possono combinare: esterni tramite payrolling, dipendenti fissi tramite outsourcing payroll, un unico interlocutore.
Cosa devo fare io stesso ogni mese?
Due cose: comunicare le mutazioni (entrate e uscite, modifiche salariali, assenze, componenti salariali variabili) e autorizzare i pagamenti. File di pagamento e lista dei salari Le vengono forniti per il controllo; i salari partono solo quando autorizza nell'e-banking. Di tutto il resto ci occupiamo noi.
A chi appartengono i dati nel mandante Abacus?
A Lei. Il mandante è intestato al nome della Sua azienda, i Suoi dati sono separati da quelli degli altri clienti e in caso di disdetta consegniamo il mandante completo di giornale dei salari e dati anagrafici come export Abacus o file standard. Gestione, licenza e aggiornamenti di Abacus sono compresi nel prezzo.
Quanto dura il passaggio da fiduciario o soluzione interna?
Di regola 30 giorni. Rileviamo dati anagrafici e valori salariali cumulati dal Suo sistema precedente, concordiamo le affiliazioni alle assicurazioni sociali ed eseguiamo il primo ciclo salariale in parallelo a quello vecchio. Un cambio è possibile anche durante l'anno; l'ideale è il passaggio d'anno.
Quanto costa l'outsourcing payroll?
Un prezzo fisso per conteggio salariale, in funzione del numero di collaboratori e della complessità (salari orari, imposta alla fonte, più cantoni), più un forfait annuale per certificati di salario e dichiarazioni. Nessuna fatturazione a ore per le domande, nessun canone di licenza per Abacus. Valore indicativo: da CHF 32 per conteggio salariale. Riceve l'offerta entro 24 ore.
I miei collaboratori possono usare MyAbacus?
Sì. I collaboratori vedono i propri conteggi salariali e certificati di salario nel portale e nell'app, registrano spese e assenze e pongono le domande salariali direttamente alla specialista payroll, senza passare dalla Sua direzione.
Chi risponde degli errori nel conteggio salariale?
Per il nostro lavoro rispondiamo nel quadro del contratto di mandato. Lavoriamo secondo processi certificati ISO 9001:2015 e con il principio del doppio controllo; le notifiche dei salari avvengono con certificazione Swissdec, il che esclude errori di trasmissione a casse di compensazione e assicuratori.
Offerta entro 24 ore.
Numero di collaboratori, tipi di salario, cantoni: non ci serve altro. Riceve un prezzo fisso per conteggio salariale e un piano di avvio per il passaggio entro 30 giorni.
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