Definition
Der Lohnausweis ist das standardisierte Formular, mit dem der Arbeitgeber einmal pro Jahr bescheinigt, was er einer angestellten Person bezahlt und abgezogen hat. Er ist die Grundlage für die Steuererklärung und wird in der Schweiz nach einheitlichen Ziffern ausgefüllt. Beim Payrolling stellt ihn der Verleiher aus, weil er der Arbeitgeber ist; die Daten stammen aus der Lohnbuchhaltung, bei RM Payroll aus Abacus mit Swissdec-zertifizierter Lohnmeldung.
So funktioniert es in der Praxis
Die wichtigsten Ziffern des Lohnausweises:
| Ziffer | Inhalt |
|---|---|
| 1 | Lohn (Grundlohn inklusive Ferien- und Feiertagsentschädigung) |
| 2 | Gehaltsnebenleistungen |
| 3 | Unregelmässige Leistungen |
| 4 | Kapitalleistungen |
| 8 | Bruttolohn total |
| 9 | Beiträge AHV/IV/EO, ALV und NBU |
| 10 | Beiträge an die berufliche Vorsorge (BVG) |
| 11 | Nettolohn |
| 12 | Quellensteuer |
| 13 | Spesen |
| 15 | Bemerkungen |
Beispiel: Ein Contractor arbeitet das ganze Jahr über Payrolling mit einem Bruttolohn von CHF 18’614 pro Monat (Kundensatz CHF 120 pro Stunde, 100 Prozent Pensum, Paket Grade 1). Unter Ziffer 8 erscheint der Bruttolohn des Jahres, unter Ziffer 9 die Beiträge an AHV/IV/EO, ALV und Nichtberufsunfall, unter Ziffer 10 seine Pensionskassenbeiträge und unter Ziffer 11 der Nettolohn. Wechselt er während des Jahres den Einsatzbetrieb, bleibt der Verleiher Arbeitgeber; er erhält einen einzigen Lohnausweis.
Wichtig für Contractors und Einsatzbetriebe
Contractors brauchen den Lohnausweis für die Steuererklärung oder, bei Quellensteuer, für die nachträgliche ordentliche Veranlagung. Prüfen Sie Ziffer 10, denn die Pensionskassenbeiträge sind abzugsfähig, und Ziffer 13, damit Spesen nicht versehentlich als Lohn erscheinen. Wer im Jahr bei mehreren Arbeitgebern angestellt war, erhält von jedem einen Lohnausweis. Bei RM Payroll liegt das Dokument im Kundenportal MyAbacus.
Für Einsatzbetriebe entfällt der Lohnausweis beim Personalverleih vollständig: Lohnbuchhaltung, Lohnmeldung und Lohnausweis liegen beim Verleiher. Das ist einer der administrativen Vorteile gegenüber der eigenen Anstellung.
Verwandte Begriffe
- Quellensteuer: Ziffer 12 des Lohnausweises
- Koordinationsabzug: bestimmt die BVG-Beiträge in Ziffer 10
- All-in-Lohn: wie der Bruttolohn in Ziffer 8 entsteht
- Payrolling: der Verleiher als Arbeitgeber und Aussteller
- Wissensseite: Spesen beim Payrolling
- Wissensseite: Lohnabrechnung verstehen
Wie sich Ihr Bruttolohn aus dem Kundensatz ergibt, zeigt der Lohnrechner.
Quellen
Zahlen, Sätze und Rechtsaussagen auf dieser Seite stammen aus den folgenden Quellen. Rechenbeispiele und Sätze 2026 basieren auf dem Lohnrechner von RM Payroll; alles andere auf den genannten Gesetzen, Behörden und Verbänden. Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026.
- ESTV, Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises (estv.admin.ch)
- Swissdec, Richtlinien Lohnstandard-CH (swissdec.ch)